FacilityCare IQModèle de facture de nettoyage
Une facture de nettoyage doit permettre au client de savoir tout de suite quel site, quel mois et quelles prestations il paie. Ce modèle est construit pour cela : une facture par site et par période, une ligne pour le contrat et une ligne par prestation ponctuelle, la TVA, puis vos coordonnées de paiement. Pour choisir entre forfait, intervention et heure, et pour le détail des mentions obligatoires, lisez notre guide de la facturation.
Une page A4, à remplir à la main ou dans un éditeur PDF.
Le modèle
FACTURE
| Désignation | Qté | Prix unitaire HT | Montant HT |
|---|---|---|---|
Les rubriques d'une facture de nettoyage
Voici ce que le client et sa comptabilité cherchent sur la facture. Les obligations légales sont détaillées dans le guide de la facturation ; en cas de doute, votre expert-comptable tranche.
- Vos coordonnées
- Raison sociale, adresse, SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si vous en avez un.
- Le client
- Raison sociale et adresse de facturation, souvent différente de celle du site nettoyé : syndic, siège ou service comptable.
- Numéro et dates
- Un numéro unique qui suit le précédent, sans trou, la date d'émission et la date d'échéance.
- Site et période
- Quel bâtiment et quelles dates. Une facture par site et par mois se valide plus vite chez un syndic ou un gestionnaire.
- Lignes
- Au forfait mensuel, une ligne pour le mois. À l'intervention ou à l'heure, une ligne par passage avec sa date. Les prestations ponctuelles, vitrerie ou remise en état, ont leur propre ligne datée.
- TVA
- Total HT, taux et montant de TVA, total TTC, ou la mention d'exonération si vous êtes en franchise. Voir la note plus bas.
- Conditions de paiement
- L'échéance, les pénalités de retard et, entre professionnels, l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement.
- Coordonnées bancaires
- Votre IBAN, avec le numéro de facture en référence du virement.
- Remarques
- Le numéro de bon de commande si le client en utilise un.
La ligne de TVA
Le taux applicable et le fait de facturer ou non la TVA dépendent de votre statut : une micro-entreprise en franchise indique la mention d'exonération au lieu d'un montant. Le modèle laisse le taux en blanc exprès. Votre expert-comptable vous dira quoi y mettre.
Comment FacilityCare IQ prépare cette facture
Chaque site a son tarif : forfait mensuel, hebdomadaire ou journalier, à l'intervention ou à l'heure.
Le 1er du mois, la facture du mois précédent est préparée pour chaque site actif à partir des interventions terminées par vos agents. Un forfait mensuel est une ligne pour le mois ; à l'intervention ou à l'heure, une ligne par passage, avec les heures travaillées pour un site à l'heure. Une intervention n'est jamais facturée deux fois.
Les factures sont numérotées à la suite (INV-00001, INV-00002, etc.), avec une échéance à réception ou jusqu'à 90 jours.
Vous vérifiez le brouillon et l'envoyez par e-mail avec le PDF en pièce jointe, dans la langue du client et avec vos coordonnées de paiement. Vous la marquez payée à réception du règlement.
Ce qu'il ne fait pas : FacilityCare IQ ajoute la TVA au taux que vous indiquez, mais ne choisit pas ce taux pour vous, n'encaisse pas de paiement en ligne et n'est ni un logiciel de comptabilité ni une plateforme de facturation électronique agréée.
Questions sur la facture de nettoyage
Que doit contenir une facture de nettoyage ?
Vos coordonnées et votre SIRET, celles du client, un numéro unique, les dates d'émission et d'échéance, le site et la période, une ligne par mois ou par intervention, les prestations ponctuelles à part, la TVA ou la mention d'exonération, les conditions de paiement et vos coordonnées bancaires. Le détail des mentions obligatoires est dans notre guide de la facturation.
Faut-il facturer au forfait ou à l'intervention ?
Selon le contrat. Un forfait mensuel fait une ligne pour le mois ; un contrat à l'intervention ou à l'heure se facture passage par passage, avec les dates. Les prestations ponctuelles vont toujours sur une ligne à part.
Ce modèle de facture est-il gratuit ?
Oui. Téléchargez le PDF, imprimez-le ou remplissez-le dans un éditeur PDF, autant de fois que vous voulez, sans inscription.
À lire aussi
Ne la remplissez plus à la main
FacilityCare IQ prépare le 1er du mois la facture de chaque site à partir du planning. Gratuit pour vos 2 premiers sites.