FacilityCare IQSous-traiter du nettoyage en France : les papiers à réunir
Attestation de vigilance URSSAF, vérification tous les six mois, devoir de vigilance du donneur d'ordre. Ce qu'une entreprise de nettoyage doit collecter avant de faire travailler un sous-traitant, et comment le suivre.
Faire appel à un sous-traitant est courant dans la propreté : un remplacement, une vitrerie, un chantier trop gros pour votre équipe. Ce que beaucoup ignorent, c'est que le donneur d'ordre est solidairement responsable si le sous-traitant ne déclare pas ses salariés. L'attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF est la pièce qui vous protège, et elle doit être vérifiée tous les six mois pendant toute la durée du contrat. Ce guide explique quels documents réunir, à quelle fréquence, et ce que vous risquez sans eux. FacilityCare IQ suit ces pièces par sous-traitant et vous demande le document de son pays — l'attestation de vigilance en France, le DURC en Italie, le W-9 aux États-Unis — plutôt qu'un formulaire américain traduit.
Avantages clés
Pensé pour la façon dont une petite entreprise de nettoyage fonctionne vraiment.
Conçu pour les entreprises de nettoyage
Pas un outil générique de services sur site adapté au nettoyage. Sites, planning, pointeuse, fiche d'intervention et facturation — les cinq choses qui font tourner une petite entreprise de nettoyage.
Rien à apprendre pour votre équipe
La fiche d'intervention affiche l'adresse, le code, la consigne et la checklist. Pointer, travailler, dépointer — dans la langue de l'agent.
Une app multilingue pour gérants et équipe
Anglais, espagnol, français, portugais, italien et allemand, au choix de chacun. Un message à l'équipe du soir arrive traduit dans la langue de chaque agent.
Du site à la facture
Un seul enregistrement lié : le tarif et la règle du site génèrent les interventions, la pointeuse note qui était là, et la facture est préparée depuis le planning.
Comment ça fonctionne
Opérationnel en quelques minutes, pas en quelques semaines.
Ajoutez vos sites
Adresse, code d'accès, contact, tarif du contrat et qui intervient. Fixez les jours et le créneau une fois ; chaque intervention suivante se génère toute seule.
Votre équipe pointe et suit la fiche d'intervention
Les agents ouvrent l'intervention du soir sur leur téléphone, pointent avec une vérification GPS sur place, suivent la checklist dans leur langue et dépointent.
Facturez depuis le planning
En fin de mois, la facture de chaque site est préparée à partir du planning et du tarif, dans la langue du client. Envoyez-la par e-mail avec vos coordonnées de paiement, et marquez-la payée à réception du règlement. Exportez les feuilles d'heures en CSV pour la paie.
Tout ce dont vous avez besoin
Les outils pour faire tourner une petite entreprise de nettoyage, soir après soir.
Questions fréquentes
Questions courantes à propos de cette solution.
En savoir plus
Guides, définitions et ressources pour les entreprises de nettoyage.
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Gratuit jusqu'à 2 établissements. Aucune carte de crédit requise.