Solution

Un logiciel de facturation conçu pour les entreprises de nettoyage

Logiciel de facturation pour entreprises de nettoyage : la facture mensuelle est préparée à partir du planning et du tarif du contrat, envoyée par e-mail dans la langue du client avec vos coordonnées de paiement. Gratuit jusqu'à 2 sites.

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En bref

Ce que c'est: Logiciel de facturation pour entreprises de nettoyage : la facture mensuelle est préparée à partir du planning et du tarif du contrat, envoyée par e-mail dans la langue du client avec vos coordonnées de paiement. Gratuit jusqu'à 2 sites.
Prix: Gratuit jusqu'à 2 sites et 5 personnes, sans limite de durée et sans carte bancaire. Pro coûte 29 € par mois (23 € par mois en facturation annuelle) pour 15 sites et 30 personnes au plus, Business 59 € par mois jusqu'à 40 sites, Unlimited 99 € par mois sans limite. Aucun frais par utilisateur, sans engagement. Les offres payantes envoient les heures à la paie Xero.
Non inclus: La paie, la comptabilité, l'optimisation de tournées à l'échelle d'une ville et la réservation en ligne pour particuliers.
Applications: L'application, pour le gérant comme pour l'équipe, est sur iOS et Android.

Voyez-le dans le produit

Captures d'écran d'un compte réel.

app.facilitycareiq.com/invoices

Liste des factures : une facture par site et par mois, payée, envoyée ou en brouillon, avec montants et échéances

app.facilitycareiq.com/dashboard

Tableau de bord du gérant : cinq sites, trois visites aujourd'hui dont une en cours, les visites signalées qui demandent votre attention et une zone pour écrire à l'équipe du soir

Courir après les paiements ne devrait pas être un métier, et calculer ce qu'il faut facturer non plus. Dans FacilityCare IQ, chaque site a un tarif — forfait mensuel, à l'intervention ou à l'heure — et en fin de mois la facture est préparée à partir du planning et de ce tarif. Un site à l'intervention ou à l'heure est facturé intervention par intervention, ponctuelles comprises ; un forfait mensuel tient sur une ligne pour le mois. Vous la vérifiez, vous l'envoyez par e-mail en PDF dans la langue du client avec vos coordonnées de paiement, et vous la marquez payée quand le règlement arrive. Vous voyez d'un coup d'œil quelles factures sont payées et lesquelles restent ouvertes.

Avantages clés

Pensé pour la façon dont une petite entreprise de nettoyage fonctionne vraiment.

Conçu pour les entreprises de nettoyage

Pas un outil générique de services sur site adapté au nettoyage. Sites, planning, pointeuse, fiche d'intervention et facturation — les cinq choses qui font tourner une petite entreprise de nettoyage.

Rien à apprendre pour votre équipe

La fiche d'intervention affiche l'adresse, le code, la consigne et la checklist. Pointer, travailler, dépointer — dans la langue de l'agent.

Une app multilingue pour gérants et équipe

Anglais, espagnol, français, portugais, italien et allemand, au choix de chacun. Un message à l'équipe du soir arrive traduit dans la langue de chaque agent.

Du site à la facture

Un seul enregistrement lié : le tarif et la règle du site génèrent les interventions, la pointeuse note qui était là, et la facture est préparée depuis le planning.

Comment ça fonctionne

Opérationnel en quelques minutes, pas en quelques semaines.

Ajoutez vos sites

Adresse, code d'accès, contact, tarif du contrat et qui intervient. Fixez les jours et le créneau une fois ; chaque intervention suivante se génère toute seule.

Votre équipe pointe et suit la fiche d'intervention

Les agents ouvrent l'intervention du soir sur leur téléphone, pointent avec une vérification GPS sur place, suivent la checklist dans leur langue et dépointent.

Facturez depuis le planning

En fin de mois, la facture de chaque site est préparée à partir du planning et du tarif, dans la langue du client. Envoyez-la par e-mail avec vos coordonnées de paiement, et marquez-la payée à réception du règlement. Exportez les feuilles d'heures en CSV pour la paie.

Tout ce dont vous avez besoin

Les outils pour faire tourner une petite entreprise de nettoyage, soir après soir.

Sites avec codes d'accès, contacts et tarifs

Planning récurrent par site

La liste du soir sur le téléphone de chaque agent

Pointeuse GPS avec feuilles d'heures

Feuilles d'heures exportables en CSV pour la paie

Fiche d'intervention en six langues

Checklists par site, photos facultatives

« En retard » et « impossible à faire » en un geste

Facture mensuelle préparée depuis le planning

Facture envoyée par e-mail avec vos coordonnées de paiement

Fonctionne hors ligne

Message à l'équipe du soir, traduit

Questions fréquentes

Questions courantes à propos de cette solution.

FacilityCare IQ est-il réservé aux grandes entreprises de nettoyage ?+

Non. FacilityCare IQ est conçu pour les petites entreprises de nettoyage commercial. La formule gratuite couvre 2 sites et 5 personnes, sans carte bancaire ni limite de durée. La formule Pro coûte 29 €/mois pour 15 sites et 30 personnes au plus ; Business, 59 €/mois pour 40 sites et 100 personnes au plus ; Unlimited, 99 €/mois sans limite de sites ni de personnes. Vous pouvez essayer chaque fonction sur de vraies interventions sans rien payer.

En quoi est-ce différent d'un logiciel générique de gestion d'interventions ?+

Les outils génériques sont faits pour les plombiers, les chauffagistes et les électriciens — des dépannages ponctuels. Une entreprise de nettoyage revient dans les mêmes bâtiments selon un planning récurrent, souvent le soir, avec un code d'accès, une checklist par zone et une facture mensuelle par site. FacilityCare IQ est construit autour de cela, par l'équipe d'une entreprise de nettoyage commercial d'Austin, au Texas, qui fait tourner ses propres équipes dessus.

Puis-je l'essayer avant de m'engager ?+

Oui. La formule gratuite reste gratuite jusqu'à 2 sites et 5 personnes, avec les cinq fonctions. Aucune carte bancaire, aucune limite de temps. Testez-la sur de vraies interventions avant de décider de passer à une formule payante.

Quels appareils l'application mobile prend-elle en charge ?+

L'application, pour le gérant comme pour l'équipe, est sur iOS et Android. Les responsables gèrent l'entreprise depuis la même application — sites, planning, qui est sur site, feuilles d'heures, factures, équipe — et utilisent le tableau de bord web pour l'éditeur de checklists, les rapports et les exports. Vos agents utilisent l'application pour voir l'intervention du soir, pointer à l'arrivée et au départ, suivre la checklist dans leur langue et signaler un problème — même hors ligne.

Comment fonctionne la tarification ?+

FacilityCare IQ se paie par site, pas par utilisateur. La formule gratuite couvre 2 sites et 5 personnes, sans carte bancaire ni limite de durée. La formule Pro coûte 29 €/mois pour 15 sites et 30 personnes au plus ; Business, 59 €/mois pour 40 sites et 100 personnes au plus ; Unlimited, 99 €/mois sans limite de sites ni de personnes.

En savoir plus

Guides, définitions et ressources pour les entreprises de nettoyage.

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