FacilityCare IQLe moyen simple de gérer une petite entreprise de nettoyage.
Les interventions du soir sur le téléphone de vos agents, une pointeuse qui sait qui était sur place, des checklists dans leur langue et des factures issues du planning. Gratuit pour vos 2 premiers sites.
Vous arrivez devant l'immeuble et le code d'accès vous échappe. Il est dans un SMS d'il y a quatre mois, ou dans le carnet resté dans l'autre camionnette.
Le jour de la paie, vous reconstituez les heures à partir de SMS et de souvenirs. Quelqu'un dit être resté à la clinique jusqu'à 22 h. Impossible de vérifier.
On est le 3 du mois et les factures ne sont pas parties, parce que savoir ce que doit chaque site oblige à refaire tout le calendrier.
Tout ce qu'il faut pour gérer l'entreprise, rien de superflu.
Sites, planning, pointeuse, fiche d'intervention et factures. Mis en place en une soirée, utilisé chaque soir.
Sites & clients
Adresse, code d'accès, contact, tarif du contrat et qui fait le ménage — une fiche par bâtiment, sur le téléphone avant même de descendre du véhicule.
Planning
Paramétrez un site une fois — mardi et vendredi, 18 h — et la liste du soir se construit toute seule. Intervention ponctuelle, report ou réaffectation en deux gestes.
Pointeuse
Les agents pointent à l'arrivée et au départ sur leur téléphone, avec une vérification GPS sur place : vous savez qui était là et combien de temps. Les heures arrivent sur des feuilles d'heures exportables en CSV pour la paie.
Fiche d'intervention
L'intervention du soir dans la langue de l'agent : adresse, code, checklist, votre consigne pour le site, une photo si le client en demande, et un seul geste pour « En retard » ou « Impossible à faire ».
Facturation
La facture mensuelle vient du planning et du tarif, pas d'une fouille dans le calendrier. Envoyez-la par e-mail avec vos coordonnées de paiement ; marquez-la payée quand l'argent arrive.
Six langues
Anglais, espagnol, portugais, italien, français et allemand. Votre agent lit la checklist dans la sienne ; votre client reçoit l'e-mail de facture dans la sienne.
L'app du gérant et l'app de l'équipe
Capturés sur un compte réel : ce que vous voyez pour gérer l'entreprise, et ce que votre équipe voit sur place.
Ce que vous voyez
Ce que votre équipe voit
Gérez l'entreprise depuis votre téléphone. Votre équipe travaille depuis le sien.
Créez vos sites et votre planning, invitez l'équipe, voyez qui est sur site et facturez vos clients depuis l'application. Les agents ouvrent la même app pour voir l'intervention du soir, pointer, suivre la checklist et pointer le départ. L'éditeur de checklists, les rapports de fin de mois et l'export des données sont plus à l'aise sur le tableau de bord web ; tout le reste se fait depuis le téléphone.
L'application, pour le gérant comme pour l'équipe, est sur iOS et Android.
Fonctionne sans réseau
Dans un sous-sol ou un bâtiment sans réseau, les agents peuvent quand même pointer, suivre la checklist, ajouter une photo, signaler un problème et dépointer. Les responsables peuvent aussi planifier une intervention ponctuelle. Tout se synchronise dès que le téléphone retrouve du réseau.
- Pointage à l'arrivée et au départ, avec vérification GPS sur place
- Checklist dans la langue de l'agent — photos facultatives
- « En retard » et « Impossible à faire » en un geste
- Code d'accès, contact et votre consigne pour le site sur la fiche d'intervention
- Feuilles d'heures issues de la pointeuse, exportables en CSV pour la paie
- Six langues, au choix de chacun
Votre premier site, prêt en 5 minutes
Pas de démo à subir. Pas de contrat annuel. Pas de frais d'installation. Pas de service informatique. Inscrivez-vous et ajoutez votre premier site aujourd'hui — comme n'importe quel autre outil de votre entreprise.
Ajoutez vos sites
Adresse, code d'accès, contact et tarif mensuel. Choisissez qui s'en occupe.
Fixez le planning
Mardi et vendredi à 18 h, ou ce que dit le contrat. À partir de là, la liste du soir se construit toute seule.
Votre équipe suit la fiche d'intervention
Elle pointe sur place, suit la checklist dans sa langue, ajoute une photo si le site en demande, et dépointe.
Vous facturez depuis le planning
Le 1er du mois, la facture du mois écoulé est préparée à partir des interventions réalisées par votre équipe et du tarif du site. Vérifiez-la et envoyez-la par e-mail avec vos coordonnées de paiement. Les feuilles d'heures s'exportent en CSV pour la paie.
Conçu par une entreprise de nettoyage d'Austin
FacilityCare IQ est développé par l'équipe qui dirige une entreprise de nettoyage commercial à Austin, au Texas. Nos agents l'ouvrent chaque soir et nos factures en sortent. Les chiffres ci-dessous viennent de notre propre compte, pas de celui d'un client.
- 87
- interventions enregistrées
Factures préparées et envoyées depuis le produit.
Questions fréquentes
Des réponses directes pour les dirigeants d'entreprises de nettoyage qui comparent.
Qu'est-ce qu'un logiciel pour entreprise de nettoyage ?
Comment fonctionne la pointeuse ?
Existe-t-il une offre gratuite pour les petites entreprises de nettoyage ?
Mes agents doivent-ils prendre des photos ?
Mon équipe peut-elle l'utiliser sur son téléphone ?
Combien coûte un logiciel pour entreprise de nettoyage ?
Combien de temps prend la mise en place ?
Comment fonctionne la facturation ?
Puis-je gérer mon entreprise de nettoyage depuis mon téléphone ?
Les interventions du soir, sur le téléphone de vos agents dès ce soir.
Ajoutez votre premier site, fixez le planning, invitez l'équipe. Gratuit pour vos 2 premiers sites, sans carte bancaire.