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Solução

Software de Faturação Feito para Empresas de Limpeza

Software de faturação para empresas de limpeza: a fatura mensal é preparada a partir do calendário e do valor do contrato, enviada por e-mail na língua do cliente com os seus dados de pagamento. Grátis até 2 edifícios.

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Capturas de uma conta real.

app.facilitycareiq.com/invoices
Lista de faturas: uma fatura por edifício e por mês, paga, enviada ou em rascunho, com valores e datas de vencimento
app.facilitycareiq.com/dashboard
Painel do gestor: cinco edifícios, três visitas hoje com uma em curso, as visitas assinaladas que precisam de atenção e uma caixa para escrever à equipa desta noite

Andar atrás de pagamentos não devia ser um trabalho a tempo inteiro, e calcular o que faturar também não. Cada edifício no FacilityCare IQ tem um valor — mensal, por serviço ou à hora — e no fim do mês a fatura é preparada a partir do calendário e desse valor. Os edifícios por serviço ou à hora são faturados serviço a serviço, pontuais incluídos; uma avença mensal é uma só linha para o mês. Revê-a, envia-a por e-mail em PDF na língua do cliente com os seus dados de pagamento e marca-a como paga quando receber. Vê num relance que faturas estão pagas e quais continuam em aberto.

Principais vantagens

Pensado para a forma como uma pequena empresa de limpeza funciona de facto.

Feito para empresas de limpeza

Não é uma ferramenta genérica de serviços de campo adaptada à limpeza. Edifícios, calendário, registo de ponto, ficha de serviço e faturação — as cinco coisas com que uma pequena empresa de limpeza funciona.

Nada para a equipa aprender

A ficha de serviço mostra a morada, o código, a nota e a checklist. Marcar entrada, trabalhar, marcar saída — na língua de quem limpa.

App multilingue para donos e equipa

Inglês, espanhol, francês, português, italiano e alemão, à escolha de cada pessoa. Uma mensagem à equipa desta noite chega traduzida na língua de cada um.

Do edifício à fatura

Um só registo ligado: o valor e a regra do edifício geram os serviços, o registo de ponto anota quem esteve lá e a fatura é preparada a partir do calendário.

Como funciona

A funcionar em minutos, não em semanas.

01

Adicione os seus edifícios

Morada, código da porta, contacto, valor do contrato e quem limpa. Defina os dias e a janela horária uma vez; todos os serviços seguintes geram-se sozinhos.

02

A equipa marca entrada e trabalha pela ficha de serviço

A equipa abre o serviço desta noite no telemóvel, marca entrada com verificação GPS no edifício, segue a checklist na sua língua e marca saída.

03

Fature a partir do calendário

No fim do mês, a fatura de cada edifício é preparada a partir do calendário e do valor, na língua do cliente. Envie-a por e-mail com os seus dados de pagamento e marque-a como paga quando receber. Exporte as folhas de horas em CSV para os salários.

Tudo o que precisa

As ferramentas para gerir uma pequena empresa de limpeza, noite após noite.

Edifícios com códigos da porta, contactos e valores
Calendário recorrente por edifício
A lista desta noite no telemóvel de cada pessoa
Registo de ponto GPS com folhas de horas
Folhas de horas exportáveis em CSV para os salários
Ficha de serviço em seis línguas
Checklists por edifício, fotos opcionais
«Vou atrasar-me» e «Não foi possível concluir» num toque
Fatura mensal preparada a partir do calendário
Fatura enviada por e-mail com os seus dados de pagamento
Funciona offline
Mensagem à equipa desta noite, traduzida

Perguntas frequentes

Perguntas comuns sobre esta solução.

O FacilityCare IQ é só para grandes empresas de limpeza?+
Não. O FacilityCare IQ é feito para pequenas empresas de limpeza comercial. O plano Grátis não custa nada até 2 edifícios e 5 pessoas, sem cartão e sem limite de tempo. O Pro custa 29 €/mês para até 15 edifícios e 30 pessoas; o Business custa 59 €/mês para até 40 edifícios e 100 pessoas; o Unlimited custa 99 €/mês, sem limite de edifícios nem de pessoas. Pode experimentar cada funcionalidade com serviços reais sem pagar nada.
Em que é diferente de um software genérico de serviços no terreno?+
As ferramentas genéricas são feitas para canalizadores, técnicos de climatização e eletricistas: avarias pontuais. Uma empresa de limpeza volta aos mesmos edifícios com um calendário recorrente, muitas vezes à noite, com um código da porta, uma checklist por zona e uma fatura mensal por edifício. O FacilityCare IQ foi construído à volta disso, pela equipa de uma empresa de limpeza comercial em Austin, no Texas, que gere as suas próprias equipas com ele.
Posso experimentar antes de me comprometer?+
Sim. O plano Grátis continua grátis até 2 edifícios e 5 pessoas, com as cinco funcionalidades. Sem cartão de crédito, sem prazo. Experimente com serviços reais antes de decidir mudar para um plano pago.
Que dispositivos suporta a app?+
A app, para o dono e para a equipa, está em iOS e Android. Os responsáveis gerem a empresa a partir da mesma app — edifícios, agenda, quem está no local, folhas de horas, faturas, equipa — e usam o painel web para o editor de checklists, os relatórios e as exportações. A sua equipa usa a app para ver o serviço desta noite, marcar entrada e saída no edifício, seguir a checklist na sua língua e comunicar problemas, também offline.
Como funcionam os preços?+
O FacilityCare IQ cobra por edifício, não por utilizador. O plano Grátis não custa nada até 2 edifícios e 5 pessoas, sem cartão e sem limite de tempo. O Pro custa 29 €/mês para até 15 edifícios e 30 pessoas; o Business custa 59 €/mês para até 40 edifícios e 100 pessoas; o Unlimited custa 99 €/mês, sem limite de edifícios nem de pessoas.

Saiba mais

Guias, definições e recursos para empresas de limpeza.

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