Software para empresas de limpeza, feito para o telemóvel

Uma empresa de limpeza trabalha nos edifícios dos clientes, muitas vezes antes das oito da manhã ou depois do fecho, com equipas que mudam de semana para semana. Por isso o FacilityCare IQ vive no telemóvel. Cada edifício guarda a morada, os códigos da porta e do alarme, o contacto no local, o valor acordado (avença mensal, por serviço ou à hora) e quem o limpa. A partir dos dias do contrato, o calendário de serviços gera-se sozinho, e a lista desta noite chega ao telemóvel de cada pessoa da equipa com a morada e o caminho, o código, a sua nota para o edifício e a checklist zona a zona. Quem limpa marca a entrada e a saída no local com verificação GPS, junta uma foto quando o cliente a pede, avisa com um toque se vai chegar atrasado e marca «Não foi possível concluir» com o motivo. As horas ficam em folhas por pessoa e por edifício, que exporta em CSV para quem processa os salários. No dia 1, o documento do mês anterior de cada edifício fica preparado a partir do calendário e do valor; depois de o rever, envia-o por e-mail em PDF, na língua do cliente e com os seus dados de pagamento, e marca-o como pago quando receber. Não substitui o programa de faturação certificado pela AT: a fatura com validade fiscal continua a sair de lá, e o FacilityCare IQ diz-lhe exatamente o que faturar a cada cliente. O cliente pode entrar para ver os serviços que partilha com ele e as faturas. É feito para a empresa que limpa edifícios de terceiros (escritórios, condomínios, clínicas, lojas), não para o condomínio que organiza a limpeza do próprio prédio. Grátis até 2 edifícios e 5 pessoas, sem cartão e sem limite de tempo; o Pro custa 29 € por mês para 15 edifícios e 30 pessoas, sem custo por utilizador. A aplicação fala seis línguas, português incluído, para que cada pessoa da equipa leia a checklist na língua que domina.