FacilityCare IQA forma simples de gerir uma pequena empresa de limpeza.
Os serviços desta noite no telemóvel da equipa, um registo de ponto que sabe quem esteve lá, checklists na língua deles e faturas que saem do calendário. Grátis para os seus 2 primeiros edifícios.
Chega ao edifício e não se lembra do código da porta. Está numa mensagem de há quatro meses, ou no caderno que ficou na outra carrinha.
Chega o dia de pagar e está a juntar horas a partir de mensagens e de memória. Alguém diz que ficou na clínica até às dez. Não tem como confirmar.
É dia 3 e as faturas ainda não saíram, porque saber o que cada edifício deve obriga a rever o calendário todo.
Tudo o que precisa para gerir a empresa, nada a mais.
Edifícios, calendário, registo de ponto, ficha de serviço e faturas. Configura-se numa noite, usa-se todas as noites.
Edifícios e clientes
Morada, código da porta, contacto, valor do contrato e quem limpa — uma ficha por edifício, no telemóvel antes de alguém sair da carrinha.
Calendário
Configure um edifício uma vez — terças e sextas, 18h — e a lista desta noite monta-se sozinha. Um serviço avulso, uma remarcação ou uma troca de pessoa em dois toques.
Registo de ponto
A equipa marca entrada e saída no telemóvel, com verificação GPS no edifício, para saber quem esteve lá e durante quanto tempo. As horas vão para folhas de horas que pode exportar em CSV para os salários.
Ficha de serviço
O serviço desta noite na língua de quem limpa: morada, código, checklist, a sua nota para o local, uma foto se o cliente pedir, e um toque para «Vou atrasar-me» ou «Não foi possível concluir».
Faturação
A fatura mensal sai do calendário e do valor acordado, não de uma procura na agenda. Envie-a por e-mail com os seus dados de pagamento; marque-a como paga quando receber.
Seis línguas
Inglês, espanhol, português, italiano, francês e alemão. Quem limpa lê a checklist na sua; o seu cliente recebe o e-mail da fatura na dele.
A app do dono e a app da equipa
Capturados numa conta real: o que vê para gerir a empresa e o que a sua equipa vê no trabalho.
O que vê
O que a sua equipa vê
Gira a empresa a partir do telemóvel. A sua equipa trabalha a partir do dela.
Crie os seus edifícios e a agenda, convide a equipa, veja quem está no local e fature aos clientes a partir da app. Quem limpa abre a mesma app para ver o serviço desta noite, registar a entrada, fazer a checklist e registar a saída. O editor de checklists, os relatórios de fim de mês e a exportação de dados ficam melhor no painel web; tudo o resto faz-se a partir do telemóvel.
A app, para o dono e para a equipa, está em iOS e Android.
Funciona sem rede
Numa cave ou num edifício sem sinal, a equipa continua a poder marcar entrada, seguir a checklist, juntar uma foto, reportar um problema e marcar saída. Os gestores também podem agendar um serviço avulso. Tudo sincroniza assim que o telemóvel volta a ter rede.
- Entrada e saída com verificação GPS no edifício
- Checklist na língua de quem limpa — fotos opcionais
- «Vou atrasar-me» e «Não foi possível concluir» num toque
- Código da porta, contacto e a sua nota para o local na ficha de serviço
- Folhas de horas a partir do registo de ponto, exportáveis em CSV para os salários
- Seis línguas, à escolha de cada pessoa
O seu primeiro edifício, pronto em 5 minutos
Sem demonstração para aturar. Sem contrato anual. Sem taxa de instalação. Sem departamento de informática. Registe-se e adicione o primeiro edifício hoje — como qualquer outra ferramenta do seu negócio.
Adicione os edifícios
Morada, código da porta, contacto e valor mensal. Escolha quem limpa.
Defina o calendário
Terças e sextas às 18h, ou o que disser o contrato. A partir daí, a lista desta noite monta-se sozinha.
A equipa trabalha pela ficha de serviço
Marca entrada no edifício, segue a checklist na sua língua, junta uma foto se o local pedir e marca saída.
Fature a partir do calendário
No dia 1, a fatura do mês anterior é preparada a partir dos serviços que a sua equipa concluiu e do valor acordado para o edifício. Confira-a e envie-a por e-mail com os seus dados de pagamento. As folhas de horas exportam-se em CSV para os salários.
Criado por uma empresa de limpeza de Austin
O FacilityCare IQ é feito pela equipa que dirige uma empresa de limpeza comercial em Austin, no Texas. As nossas equipas abrem-no todas as noites e as nossas faturas saem dele. Os números abaixo são da nossa própria conta, não da de um cliente.
- 87
- serviços registados
Faturas preparadas e enviadas a partir do produto.
Perguntas frequentes
Respostas diretas para donos de empresas de limpeza que estão a comparar.
O que é um software para empresas de limpeza?
Como funciona o registo de ponto?
Há um plano grátis para pequenas empresas de limpeza?
A minha equipa tem de tirar fotos?
A minha equipa pode usar isto no telemóvel?
Quanto custa um software para empresas de limpeza?
Quanto tempo demora a configurar?
Como funciona a faturação?
Posso gerir a minha empresa de limpeza a partir do telemóvel?
Os serviços desta noite, no telemóvel da equipa ainda hoje.
Adicione o primeiro edifício, defina o calendário, convide a equipa. Grátis para os seus 2 primeiros edifícios, sem cartão.