FacilityCare IQRechnungsvorlage für die Gebäudereinigung
Eine Rechnung für die Unterhaltsreinigung muss der Buchhaltung des Kunden sofort sagen, welches Objekt, welcher Monat und welche Leistungen berechnet werden. Diese Vorlage ist genau so aufgebaut: eine Rechnung je Objekt und Leistungszeitraum, eine Zeile für den Vertrag und eine je Sonderleistung, die Umsatzsteuer und Ihre Bankverbindung.
Eine Seite A4. Von Hand oder in einem PDF-Editor ausfüllen.
Die Vorlage
RECHNUNG
| Leistung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
Was auf eine Rechnung für die Gebäudereinigung gehört
Das sind die Angaben, nach denen Kunde und Buchhaltung suchen. Die gesetzlichen Pflichtangaben prüft Ihre Steuerberatung: Nutzen Sie die Liste als Gedächtnisstütze.
- Ihre Angaben
- Name oder Firma, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr.
- Rechnungsempfänger
- Name und Rechnungsanschrift des Kunden, oft nicht das gereinigte Objekt: Hausverwaltung, Zentrale oder Buchhaltung.
- Rechnungsnummer und Datum
- Eine fortlaufende Nummer, die es nur einmal gibt, das Rechnungsdatum und das Zahlungsziel.
- Objekt und Leistungszeitraum
- Welches Gebäude und welcher Zeitraum. Eine Rechnung je Objekt und Monat lässt sich bei einer Hausverwaltung am schnellsten freigeben.
- Positionen
- Bei einer Monatspauschale eine Zeile für den Monat. Bei Preisen pro Einsatz oder pro Stunde eine Zeile je Einsatz mit Datum. Sonderleistungen wie Glasreinigung oder Grundreinigung bekommen eine eigene Zeile mit Datum.
- Umsatzsteuer
- Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, oder der Hinweis auf die Steuerbefreiung, etwa als Kleinunternehmer. Siehe den Hinweis unten.
- Zahlungsziel
- Sofort fällig, 14 oder 30 Tage, wie im Vertrag vereinbart.
- Bankverbindung
- Die IBAN, mit der Rechnungsnummer als Verwendungszweck.
- Bemerkungen
- Die Bestellnummer, wenn der Kunde mit Bestellungen arbeitet.
Zur Umsatzsteuer
Welcher Steuersatz gilt und ob Sie Umsatzsteuer ausweisen, hängt von Ihrer Situation ab. Arbeiten Sie als Subunternehmer für eine andere Reinigungsfirma, kann die Steuerschuld auf den Auftraggeber übergehen (§ 13b UStG), und dann gehört ein Hinweis darauf auf die Rechnung. Die Vorlage lässt den Steuersatz bewusst leer: Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
So erstellt FacilityCare IQ diese Rechnung
Jedes Objekt hat seinen Preis: pro Monat, Woche oder Tag, pro Einsatz oder pro Stunde.
Am 1. wird für jedes laufende Objekt die Rechnung des Vormonats aus den erledigten Einsätzen erstellt. Eine Monatspauschale ist eine Zeile für den Monat; bei Preisen pro Einsatz oder Stunde gibt es eine Zeile je Einsatz, bei Stundenobjekten mit den gearbeiteten Stunden. Kein Einsatz wird doppelt berechnet.
Die Rechnungen sind fortlaufend nummeriert (INV-00001, INV-00002 …), mit einem Zahlungsziel von sofort bis 90 Tage.
Sie prüfen den Entwurf und senden ihn per E-Mail mit dem PDF im Anhang, in der Sprache des Kunden und mit Ihren Zahlungsdaten. Kommt das Geld, markieren Sie die Rechnung als bezahlt.
Was es nicht tut: FacilityCare IQ schlägt die Umsatzsteuer mit dem Satz auf, den Sie einstellen, entscheidet aber nicht, welcher Satz gilt, nimmt keine Online-Zahlungen an und ist keine Buchhaltung. Es erstellt PDF-Rechnungen, keine E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Fragen zur Rechnung in der Gebäudereinigung
Was muss auf eine Rechnung für Reinigungsleistungen?
Ihr Name mit Steuernummer oder USt-IdNr., der Rechnungsempfänger, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Objekt und Leistungszeitraum, je Monat oder Einsatz eine Zeile mit Preis, Sonderleistungen extra, Umsatzsteuer oder der Befreiungshinweis, der Gesamtbetrag, das Zahlungsziel und die Bankverbindung.
Pauschal oder pro Einsatz abrechnen?
So, wie es im Vertrag steht. Eine Monatspauschale ist eine Zeile für den Monat; ein Vertrag pro Einsatz oder pro Stunde wird Einsatz für Einsatz mit Datum abgerechnet. Sonderleistungen immer auf eine eigene Zeile.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. PDF herunterladen, ausdrucken oder im PDF-Editor ausfüllen, so oft Sie wollen, ohne Anmeldung.
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Nie wieder von Hand ausfüllen
FacilityCare IQ erstellt am 1. die Rechnung jedes Objekts aus dem Einsatzplan. Kostenlos für Ihre ersten 2 Objekte.