FacilityCare IQDer einfache Weg, ein kleines Reinigungsunternehmen zu führen.
Die Einsätze von heute Abend auf dem Handy Ihrer Kräfte, eine Zeiterfassung, die weiß, wer da war, Checklisten in ihrer Sprache und Rechnungen aus dem Einsatzplan. Kostenlos für Ihre ersten 2 Objekte.
Sie stehen vor dem Gebäude und der Türcode fällt Ihnen nicht ein. Er steckt in einer Nachricht von vor vier Monaten oder im Notizbuch im anderen Wagen.
Der Zahltag kommt und Sie puzzeln Stunden aus Nachrichten und Erinnerung zusammen. Jemand sagt, er war bis zehn in der Praxis. Nachprüfen können Sie es nicht.
Es ist der 3. des Monats und die Rechnungen sind nicht raus, weil Sie für jedes Objekt erst den ganzen Kalender durchgehen müssen.
Alles, was Sie zum Führen des Betriebs brauchen, und nichts, was Sie nicht brauchen.
Objekte, Einsatzplan, Zeiterfassung, Einsatzkarte und Rechnungen. An einem Abend eingerichtet, jeden Abend im Einsatz.
Objekte & Kunden
Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt – eine Karte pro Gebäude, auf dem Handy, bevor jemand aus dem Wagen steigt.
Einsatzplan
Ein Objekt einmal anlegen – dienstags und freitags, 18 Uhr – und die Liste für heute Abend baut sich selbst. Einzeleinsatz, Verschieben oder Umbesetzen in zwei Tipps.
Zeiterfassung
Reinigungskräfte stempeln auf dem Handy ein und aus, mit GPS-Prüfung am Gebäude: Sie wissen, wer da war und wie lange. Die Stunden landen auf Stundenzetteln, die Sie als CSV für die Lohnabrechnung exportieren.
Einsatzkarte
Der Einsatz von heute Abend in der Sprache der Reinigungskraft: Adresse, Code, Checkliste, Ihr Hinweis zum Objekt, ein Foto, wenn der Kunde eins wünscht, und ein Tipp für „Ich komme später“ oder „Nicht möglich“.
Rechnungen
Die Monatsrechnung entsteht aus Einsatzplan und Preis, nicht aus einer Suche im Kalender. Per E-Mail mit Ihren Zahlungsdaten verschicken; als bezahlt markieren, sobald das Geld eingeht.
Sechs Sprachen
Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch und Deutsch. Ihre Reinigungskraft liest die Checkliste in ihrer Sprache, Ihr Kunde erhält die Rechnungs-E-Mail in seiner.
Die App des Inhabers und die App des Teams
Aufgenommen in einem echten Konto: was Sie beim Führen des Betriebs sehen und was Ihr Team im Einsatz sieht.
Was Sie sehen
Was Ihr Team sieht
Führen Sie Ihren Betrieb vom Handy aus. Ihr Team arbeitet mit seinem.
Legen Sie Objekte und Einsatzplan an, laden Sie Ihr Team ein, sehen Sie, wer vor Ort ist, und stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen – alles in der App. Reinigungskräfte öffnen dieselbe App, sehen den Einsatz von heute Abend, checken ein, arbeiten die Checkliste ab und checken aus. Der Checklisten-Editor, die Monatsberichte und der Datenexport sind auf dem Web-Dashboard am besten aufgehoben; alles andere läuft vom Handy aus.
Die App für Inhaber und Team gibt es für iOS und Android.
Funktioniert ohne Netz
Im Keller oder in einem Gebäude ohne Empfang können Kräfte trotzdem einstempeln, die Checkliste abarbeiten, ein Foto anhängen, ein Problem melden und ausstempeln. Die Leitung kann auch offline einen Einzeleinsatz planen. Sobald das Handy wieder online ist, synchronisiert sich alles von selbst.
- Ein- und Ausstempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude
- Checkliste in der Sprache der Reinigungskraft – Fotos optional
- „Ich komme später“ und „Nicht möglich“ mit einem Tipp
- Türcode, Ansprechpartner und Ihr Hinweis zum Objekt auf der Einsatzkarte
- Stundenzettel aus der Zeiterfassung, als CSV für die Lohnabrechnung exportierbar
- Sechs Sprachen, jeder wählt seine
Ihr erstes Objekt, in 5 Minuten eingerichtet
Keine Demo, die Sie absitzen müssen. Kein Jahresvertrag. Keine Einrichtungsgebühr. Keine IT-Abteilung. Registrieren und heute das erste Objekt anlegen – wie bei jedem anderen Werkzeug in Ihrem Betrieb.
Objekte anlegen
Adresse, Türcode, Ansprechpartner und Monatspreis. Festlegen, wer reinigt.
Einsatzplan festlegen
Dienstags und freitags um 18 Uhr, oder was der Vertrag vorgibt. Ab jetzt baut sich die Liste für heute Abend von selbst.
Ihr Team arbeitet nach der Einsatzkarte
Am Gebäude einstempeln, die Checkliste in der eigenen Sprache abarbeiten, ein Foto anhängen, wenn das Objekt eins verlangt, ausstempeln.
Sie rechnen aus dem Einsatzplan ab
Am 1. des Monats wird die Rechnung für den Vormonat aus den erledigten Einsätzen Ihres Teams und dem Preis des Objekts vorbereitet. Prüfen und per E-Mail mit Ihren Zahlungsdaten senden. Die Stundenzettel lassen sich als CSV für die Lohnabrechnung exportieren.
Entwickelt von einem Reinigungsunternehmen in Austin
FacilityCare IQ kommt von dem Team, das ein Reinigungsunternehmen in Austin, Texas führt. Unsere Kräfte öffnen es jeden Abend, und unsere Rechnungen gehen daraus hinaus. Die Zahlen unten stammen aus unserem eigenen Konto, nicht aus dem eines Kunden.
- 87
- Einsätze erfasst
Rechnungen im Produkt vorbereitet und verschickt.
Häufige Fragen
Klare Antworten für Inhaber von Reinigungsunternehmen, die vergleichen.
Was ist Software für Reinigungsunternehmen?
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Gibt es einen kostenlosen Tarif für kleine Reinigungsunternehmen?
Müssen meine Reinigungskräfte Fotos machen?
Kann mein Team das auf dem Handy nutzen?
Was kostet Software für Reinigungsunternehmen?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Wie funktioniert die Rechnungsstellung?
Kann ich meinen Reinigungsbetrieb vom Handy aus führen?
Die Einsätze von heute Abend, noch heute auf dem Handy Ihres Teams.
Erstes Objekt anlegen, Einsatzplan festlegen, Team einladen. Kostenlos für Ihre ersten 2 Objekte, ohne Kreditkarte.