FacilityCare IQKostenlose Software für die Gebäudereinigung, die auf dem Handy läuft
Kostenlose Software für Reinigungsfirmen: Objekte mit Zugangscodes, wiederkehrende Einsätze, GPS-Zeiterfassung, Einsatzkarte mit Checkliste in der Sprache der Reinigungskraft und Rechnungen aus dem Einsatzplan. Bis 2 Objekte dauerhaft gratis, ohne Kreditkarte.
Kostenlos heißt hier nicht Testphase: Bis zu 2 Objekte und 5 Personen bleiben dauerhaft frei, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum, mit allen fünf Funktionen (und bis zu 2 Checklisten-Vorlagen). Jedes Objekt speichert Adresse, Schlüssel- und Alarmcodes, Ansprechpartner, den vereinbarten Preis (pauschal pro Monat, pro Stunde oder pro Einsatz) und wer dort reinigt. Aus den vereinbarten Tagen entsteht der Einsatzplan von selbst, und die Liste für heute Abend landet auf dem Handy jeder Reinigungskraft: Adresse mit Wegbeschreibung, Türcode, Ihre Notiz zum Objekt und die Checkliste Bereich für Bereich. Die Reinigungskraft stempelt per GPS am Objekt ein und aus, macht ein Foto, wenn der Kunde eines will, meldet per Fingertipp eine Verspätung und markiert „Konnte nicht erledigt werden“ mit Grund. Die Stunden landen auf Stundenzetteln je Person und je Objekt, die Sie als CSV für die Lohnabrechnung exportieren. Die Monatsrechnung entsteht aus Einsatzplan und Preis, geht als PDF mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail in der Sprache des Kunden raus, und Sie markieren sie als bezahlt, sobald das Geld da ist. Ehrlich gesagt, was es nicht ist: kein Kalkulationsprogramm für Aufmaß und Angebote, keine Lohnabrechnung und kein QM-System mit Bewertungen und Audits. Es ist das Werkzeug für den laufenden Betrieb: wissen, wer wann im Objekt war, und für die Arbeit bezahlt werden. Wächst der Betrieb, beginnen die bezahlten Tarife bei 29 € im Monat (Pro: 15 Objekte und 30 Personen), ohne Aufpreis pro Nutzer. Die App spricht sechs Sprachen, damit jede Reinigungskraft ihre Checkliste versteht.
Die wichtigsten Vorteile
Gebaut dafür, wie ein kleines Reinigungsunternehmen wirklich arbeitet.
Für Reinigungsunternehmen gebaut
Kein generisches Außendienst-Tool, das an die Reinigung angepasst wurde. Objekte, Einsatzplan, Zeiterfassung, Einsatzkarte und Rechnungen – die fünf Dinge, mit denen ein kleines Reinigungsunternehmen läuft.
Nichts, was Ihr Team lernen muss
Die Einsatzkarte zeigt Adresse, Code, Hinweis und Checkliste. Einstempeln, arbeiten, ausstempeln – in der Sprache der Reinigungskraft.
Mehrsprachige App für Inhaber und Team
Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und Deutsch, jeder wählt selbst. Eine Nachricht an das Team von heute Abend kommt in der Sprache jeder Reinigungskraft an.
Vom Objekt bis zur Rechnung
Ein zusammenhängender Datensatz: Preis und Regel des Objekts erzeugen die Einsätze, die Zeiterfassung hält fest, wer da war, und die Rechnung wird aus dem Einsatzplan vorbereitet.
So funktioniert es
In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.
Objekte anlegen
Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt. Tage und Zeitfenster einmal festlegen; jeder weitere Einsatz entsteht von selbst.
Ihr Team stempelt ein und arbeitet nach der Einsatzkarte
Reinigungskräfte öffnen den Einsatz von heute Abend auf dem Handy, stempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude ein, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und stempeln aus.
Aus dem Einsatzplan abrechnen
Zum Monatsende wird die Rechnung jedes Objekts aus Einsatzplan und Preis vorbereitet, in der Sprache des Kunden. Mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Die Stundenzettel exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.
Alles, was Sie brauchen
Die Werkzeuge, um ein kleines Reinigungsunternehmen Abend für Abend zu führen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Lösung.
Mehr erfahren
Leitfäden, Definitionen und Ressourcen für Reinigungsunternehmen.
Bereit loszulegen?
Kostenlos für bis zu 2 Objekte. Keine Kreditkarte erforderlich.