FacilityCare IQDie Werkzeuge, um ein Reinigungsunternehmen vom Handy aus zu führen
Fünf Funktionen, jede für einen kleinen Betrieb gebaut, der abends fremde Gebäude reinigt. Nichts, was eine Woche Konfiguration braucht, nichts, worauf Ihr Team geschult werden muss.
Objekte & Kunden
Eine Karte pro Gebäude mit allem, was Team und Büro brauchen: Adresse, Tür- und Alarmcodes, Ansprechpartner vor Ort, Vertragspreis und wer reinigt. Ihr Hinweis an das Team erscheint noch am selben Abend auf der Einsatzkarte.
- Adresse, Tür- und Alarmcodes, Ansprechpartner vor Ort
- Vertragspreis – monatlich, pro Einsatz oder pro Stunde
- Wer reinigt, und ein Hinweis an das Team
- Checkliste passend zum Gebäudetyp
Einsatzplan
Ein Objekt einmal anlegen – Tage, Zeitfenster, Team – und jeder weitere Einsatz entsteht von selbst. Die Liste für heute Abend ist auf dem Handy jeder Kraft; Einzeleinsätze, Verschieben und Umbesetzen brauchen zwei Tipps.
- Wiederholungsregeln je Objekt
- Liste für heute Abend, automatisch erstellt
- Einzeleinsätze, verschieben, umbesetzen
- Morgenbericht zur letzten Nacht: erledigt, ausgefallen, verspätet
Zeiterfassung
Reinigungskräfte stempeln auf der Einsatzkarte ein und aus, mit GPS-Prüfung am Gebäude: Sie wissen, wer da war und wie lange. Kein Tracking im Hintergrund. Die Stunden landen auf Stundenzetteln je Person und je Objekt, die Sie als CSV für die Lohnabrechnung exportieren.
- GPS-Ein- und Ausstempeln am Gebäude
- Stundenzettel je Person und je Objekt
- Stundenzettel als CSV für die Lohnabrechnung
- Standort nur beim Ein- und Ausstempeln erfasst
Einsatzkarte
Der Einsatz von heute Abend, in der Sprache der Reinigungskraft: Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Ihr Hinweis zum Objekt und die Checkliste je Bereich. Fotos sind optional, es sei denn, Sie schalten sie für ein Objekt ein. Ein Tipp für „Ich komme später“ oder „Nicht möglich“, mit Grund.
- Der ganze Einsatz auf einem Bildschirm, in sechs Sprachen
- Checkliste je Bereich – Fotos optional, je Objekt
- „Ich komme später“ und „Nicht möglich“ mit einem Tipp
- Nachricht aus dem Büro, für jede Kraft übersetzt
Die App für Inhaber und Team gibt es für iOS und Android.
Rechnungen
Am 1. jedes Monats wird die Rechnung jedes Objekts für den Vormonat aus den erledigten Einsätzen Ihres Teams und dem Vertragspreis vorbereitet: eine Position für den Monat bei Monatspauschale, eine Position je Einsatz bei Preis pro Einsatz oder pro Stunde. Prüfen, mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld eingeht.
- Monatsrechnung aus dem Einsatzplan vorbereitet
- Per E-Mail mit dem PDF im Anhang und Ihren Zahlungsdaten
- Als bezahlt markiert, sobald das Geld eingeht
- Entwürfe, versendete und bezahlte Rechnungen auf einen Blick
Funktioniert offline, synchronisiert von selbst
Keller, Technikräume und Objekte auf dem Land haben oft keinen Empfang. Die App arbeitet trotzdem weiter und überträgt die Arbeit, sobald das Handy wieder verbunden ist – niemand muss ans Synchronisieren denken.
- Ohne Netz einstempeln und einen Einsatz abschließen
- Checkliste abhaken und Fotos anhängen
- Ein Problem vor Ort melden, mit oder ohne Netz
- Die Leitung plant Einzeleinsätze offline
Sechs Sprachen
App, Checklisten, Nachrichten und Rechnungs-E-Mails gibt es auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch und Deutsch. Jeder wählt seine Sprache selbst, sodass eine neue Kraft den Einsatz von heute Abend vom ersten Tag an in ihrer liest.
- Jeder wählt seine eigene Sprache
- Checklisten und Einsatzkarten in der Sprache der Reinigungskraft
- Nachrichten an das Team automatisch übersetzt
- Rechnungs-E-Mails in der Sprache des Kunden
Ebenfalls dabei
Die kleinen Dinge, die ein Reinigungsunternehmen ohne Telefonat am Laufen halten.
Kundenansicht
Kunden melden sich an, sehen die Einsätze in ihren Objekten, melden ein Problem und sehen ihre Rechnungen. Kein Bericht zu bauen, nichts zu mailen.
Einsatz teilen
Schicken Sie einem Kunden den Link zu einem Einsatz: Ein- und Ausstempelzeiten, Checkliste und eventuelle Fotos. Der Link funktioniert 90 Tage lang.
Nachricht an das Team von heute Abend
Eine Nachricht an alle, die heute Abend oder an einem Objekt arbeiten, übersetzt in die Sprache jeder Kraft.
Meldungen
Eine Reinigungskraft oder ein Kunde meldet ein Problem mit Foto. Sie sehen es, weisen es zu, und alle erfahren, wann es erledigt ist.
Benachrichtigungen
Komme später, ging nicht, Rechnung bezahlt, Hinweis an einem Objekt geändert – an die richtige Person, nicht an alle.
Checklisten-Bibliothek
Fertige Checklisten für Büros, Praxen, Schulen, Restaurants, Fitnessstudios und mehr. Anpassen oder eigene schreiben.
Stunden & Umsatz
Stunden je Person und je Objekt, als CSV für die Lohnabrechnung exportierbar; Umsatz je Objekt und je Kunde für den Monatsabschluss.
Eine App für Sie und Ihr Team
Die App für Inhaber und Team gibt es für iOS und Android. Sie führen den Betrieb damit: Objekte, Einsatzplan, wer vor Ort ist, Stundenzettel, Rechnungen, Team und Tarif. Ihr Team öffnet dieselbe App, sieht den Einsatz von heute Abend, stempelt ein, arbeitet die Checkliste ab und stempelt aus – in seiner Sprache.
Ihr erstes Objekt, in fünf Minuten eingerichtet
Kostenlos starten, ein Objekt anlegen, Einsatzplan festlegen, Team einladen.