Lösung

Rechnungssoftware, gemacht für Reinigungsunternehmen

Generieren Sie Rechnungen automatisch aus verifizierten Einsätzen. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen, verfolgen Sie offene Posten und werden Sie schneller bezahlt – mit markeneigener Rechnungsstellung.

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Zahlungen hinterherzujagen sollte kein Vollzeitjob sein. FacilityCare IQ generiert Rechnungen automatisch aus verifizierten, abgeschlossenen Einsätzen, sodass Sie nie wieder vergessen, geleistete Arbeit abzurechnen. Versenden Sie markeneigene Rechnungen über Ihr Kundenportal, akzeptieren Sie Online-Zahlungen über Stripe und behalten Sie offene Posten auf einen Blick im Griff. Ihre Kunden sehen genau, welche Einsätze ihnen berechnet werden – das reduziert Streitigkeiten und beschleunigt die Zahlung. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Buchhaltung und mehr Zeit damit, Ihr Reinigungsunternehmen auszubauen.

Die wichtigsten Vorteile

Speziell entwickelte Funktionen, die einen echten Unterschied machen.

Entwickelt für Reinigungsunternehmen

Kein generisches Außendienst-Tool, das für die Reinigung angepasst wurde. Jede Funktion ist speziell für Gebäudereinigung und gewerbliche Reinigungsbetriebe konzipiert.

Qualitätsanalysen & Bewertung

Bereitschaftsbewertungen, Trendanalysen und Leistungskennzahlen helfen Ihnen, Probleme zu erkennen, bevor sie zu Kundenbeschwerden werden.

Mehrsprachige mobile App

Ihre Teams können die mobile App in mehreren Sprachen nutzen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und Deutsch.

Vom Vertrag zur Rechnung

Ein durchgängiger Workflow: Vertrag erstellen, Einsätze automatisch generieren, Abschluss per GPS bestätigen und Rechnungen automatisch aus bestätigter Arbeit erstellen.

So funktioniert es

In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.

Objekte & Verträge hinzufügen

Importieren Sie Ihre Kundenobjekte, richten Sie Reinigungsverträge mit Häufigkeiten und Servicedetails ein und laden Sie Ihre Teammitglieder ein.

Teams checken per GPS ein

Ihre Reinigungsteams nutzen die mobile App, um an jedem Objekt einzuchecken. GPS bestätigt automatisch ihren Standort und versieht jeden Einsatz mit Zeitstempeln.

Qualität verfolgen & Berichte erstellen

Füllen Sie digitale Checklisten aus, erfassen Sie Fotos und erstellen Sie professionelle Inspektionsberichte. Qualitätsbewertungen werden im Zeitverlauf verfolgt.

Alles, was Sie brauchen

Alle Werkzeuge, um Ihr Reinigungsunternehmen professionell zu führen.

Vertragsgesteuerte Terminplanung

GPS-Ein- und -Auschecken für Teams

Professionelle Inspektionsberichte

Gebrandetes Kundenportal

Automatisierte Rechnungsstellung

Qualitäts-Bereitschaftsbewertung

Arbeitszeiterfassung

Problemmanagement

Nachverfolgung von Materialnachschub

Angebote und Kalkulation

Mehrsprachige mobile App

Analysen und Berichte

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu dieser Lösung.

Ist FacilityCare IQ nur für große Reinigungsunternehmen?+

Nein. FacilityCare IQ ist speziell für kleine bis mittelgroße gewerbliche Reinigungsunternehmen entwickelt. Egal, ob Sie 2 oder 200 Objekte verwalten – die Plattform skaliert mit Ihrem Unternehmen. Mit unserem kostenlosen Free-Tarif können Sie jede Funktion kostenlos ausprobieren.

Wodurch unterscheidet sich das von generischer Außendienst-Software?+

Generische Außendienst-Tools sind für Klempner, Klima-Techniker und Elektriker gebaut – einmalige, reaktive Arbeit. Reinigungsunternehmen brauchen vertragsgesteuerte, wiederkehrende Zeitpläne, Qualitätsbewertung, Inspektionsberichte und Kundenportale. FacilityCare IQ ist von Grund auf speziell für Gebäudereinigungsbetriebe entwickelt.

Kann ich es ausprobieren, bevor ich mich festlege?+

Ja. Unser Free-Tarif ist für bis zu 2 Objekte mit vollem Funktionsumfang dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich, keine zeitliche Begrenzung. Testen Sie jede Funktion mit echten Daten aus Ihren Reinigungsbetrieben, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.

Welche Geräte unterstützt die mobile App?+

Die mobile App von FacilityCare IQ läuft sowohl unter iOS als auch unter Android. Ihre Reinigungsteams nutzen sie, um an Objekten ein- und auszuchecken, Checklisten auszufüllen, Probleme zu melden und Inspektionsformulare einzureichen – alles mit GPS-Verifizierung.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?+

FacilityCare IQ berechnet pro Tarif, nicht pro Nutzer. Free deckt 2 Objekte mit bis zu 5 Teammitgliedern ab, und Pro kostet $29/Monat für bis zu 15 Objekte mit bis zu 30 Teammitgliedern.

Mehr erfahren

Leitfäden, Definitionen und Ressourcen für Reinigungsunternehmen.

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Bereit loszulegen?

Kostenlos für bis zu 2 Objekte. Keine Kreditkarte erforderlich.

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