FacilityCare IQFacilityCare IQ
Lösung

Rechnungssoftware, gemacht für Reinigungsunternehmen

Rechnungssoftware für Reinigungsunternehmen: Die Monatsrechnung entsteht aus Einsatzplan und Vertragspreis, geht mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail in der Sprache des Kunden raus. Kostenlos für 2 Objekte.

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Aufgenommen in einem echten Konto.

app.facilitycareiq.com/invoices
Rechnungsliste: eine Rechnung pro Objekt und Monat, bezahlt, versendet oder Entwurf, mit Beträgen und Fälligkeiten
app.facilitycareiq.com/dashboard
Dashboard der Leitung: fünf Objekte, drei Besuche heute, davon einer in Bearbeitung, markierte Besuche, die Aufmerksamkeit erfordern, und ein Feld für eine Nachricht an das Team von heute Abend

Zahlungen hinterherzulaufen sollte kein Vollzeitjob sein — und auszurechnen, was abgerechnet werden muss, auch nicht. Jedes Objekt hat in FacilityCare IQ einen Vertragspreis — monatlich, pro Einsatz oder pro Stunde —, und am Monatsende wird die Rechnung aus dem Einsatzplan und diesem Preis vorbereitet. Bei Preisen pro Einsatz oder pro Stunde steht jeder Einsatz einzeln auf der Rechnung, Einzeleinsätze eingeschlossen; eine Monatspauschale ist eine Zeile für den Monat. Prüfen, als PDF mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail in der Sprache des Kunden verschicken und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offen, sehen Sie auf einen Blick.

Die wichtigsten Vorteile

Gebaut dafür, wie ein kleines Reinigungsunternehmen wirklich arbeitet.

Für Reinigungsunternehmen gebaut

Kein generisches Außendienst-Tool, das an die Reinigung angepasst wurde. Objekte, Einsatzplan, Zeiterfassung, Einsatzkarte und Rechnungen – die fünf Dinge, mit denen ein kleines Reinigungsunternehmen läuft.

Nichts, was Ihr Team lernen muss

Die Einsatzkarte zeigt Adresse, Code, Hinweis und Checkliste. Einstempeln, arbeiten, ausstempeln – in der Sprache der Reinigungskraft.

Mehrsprachige App für Inhaber und Team

Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und Deutsch, jeder wählt selbst. Eine Nachricht an das Team von heute Abend kommt in der Sprache jeder Reinigungskraft an.

Vom Objekt bis zur Rechnung

Ein zusammenhängender Datensatz: Preis und Regel des Objekts erzeugen die Einsätze, die Zeiterfassung hält fest, wer da war, und die Rechnung wird aus dem Einsatzplan vorbereitet.

So funktioniert es

In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.

01

Objekte anlegen

Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt. Tage und Zeitfenster einmal festlegen; jeder weitere Einsatz entsteht von selbst.

02

Ihr Team stempelt ein und arbeitet nach der Einsatzkarte

Reinigungskräfte öffnen den Einsatz von heute Abend auf dem Handy, stempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude ein, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und stempeln aus.

03

Aus dem Einsatzplan abrechnen

Zum Monatsende wird die Rechnung jedes Objekts aus Einsatzplan und Preis vorbereitet, in der Sprache des Kunden. Mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Die Stundenzettel exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.

Alles, was Sie brauchen

Die Werkzeuge, um ein kleines Reinigungsunternehmen Abend für Abend zu führen.

Objekte mit Türcodes, Ansprechpartnern und Preisen
Wiederkehrender Einsatzplan je Objekt
Die Liste für heute Abend auf dem Handy jeder Kraft
GPS-Zeiterfassung mit Stundenzetteln
Stundenzettel als CSV für die Lohnabrechnung
Einsatzkarte in sechs Sprachen
Checklisten je Objekt, Fotos optional
„Komme später“ und „ging nicht“ mit einem Tipp
Monatsrechnung aus dem Einsatzplan vorbereitet
Rechnung per E-Mail mit Ihren Zahlungsdaten
Funktioniert offline
Nachricht an das Team von heute Abend, übersetzt

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu dieser Lösung.

Ist FacilityCare IQ nur für große Reinigungsunternehmen?+
Nein. FacilityCare IQ ist für kleine gewerbliche Reinigungsunternehmen gebaut. Der Tarif Kostenlos kostet 0 € für bis zu 2 Objekte und 5 Personen, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro kostet 29 €/Monat für bis zu 15 Objekte und 30 Personen; Business 59 €/Monat für bis zu 40 Objekte und 100 Personen; Unlimited 99 €/Monat ohne Obergrenze bei Objekten und Personen. Sie können jede Funktion mit echten Einsätzen ausprobieren, ohne etwas zu zahlen.
Wodurch unterscheidet sich das von generischer Außendienst-Software?+
Generische Außendienst-Tools sind für Installateure, Klimatechniker und Elektriker gebaut – einzelne Einsätze auf Abruf. Ein Reinigungsunternehmen kommt nach einem wiederkehrenden Plan in dieselben Gebäude, oft abends, mit Türcode, einer Checkliste je Bereich und einer Monatsrechnung je Objekt. Genau darum herum ist FacilityCare IQ gebaut – vom Team hinter einem gewerblichen Reinigungsunternehmen in Austin, Texas, das seine eigenen Teams damit führt.
Kann ich es ausprobieren, bevor ich mich festlege?+
Ja. Der Tarif Kostenlos bleibt für bis zu 2 Objekte und 5 Personen kostenlos, mit allen fünf Funktionen. Keine Kreditkarte, keine zeitliche Begrenzung. Testen Sie ihn mit echten Einsätzen, bevor Sie sich für einen bezahlten Tarif entscheiden.
Welche Geräte unterstützt die mobile App?+
Die App für Inhaber und Team gibt es für iOS und Android. Inhaber und Objektleitung führen den Betrieb aus derselben App – Objekte, Einsatzplan, wer vor Ort ist, Stundenzettel, Rechnungen, Team – und nutzen das Web-Dashboard für den Checklisten-Editor, Berichte und Exporte. Ihre Reinigungskräfte sehen in der App den Einsatz von heute Abend, stempeln am Objekt ein und aus, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und melden Probleme – auch offline.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?+
FacilityCare IQ wird pro Objekt berechnet, nicht pro Nutzer. Der Tarif Kostenlos kostet 0 € für bis zu 2 Objekte und 5 Personen, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro kostet 29 €/Monat für bis zu 15 Objekte und 30 Personen; Business 59 €/Monat für bis zu 40 Objekte und 100 Personen; Unlimited 99 €/Monat ohne Obergrenze bei Objekten und Personen.

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Leitfäden, Definitionen und Ressourcen für Reinigungsunternehmen.

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Kostenlos für bis zu 2 Objekte. Keine Kreditkarte erforderlich.

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