Il gestionale per imprese di pulizie che sta in tasca

Cosa fa un gestionale per imprese di pulizie

Il gestionale sostituisce i fogli di calcolo, i gruppi WhatsApp e le checklist su carta su cui si regge la maggior parte delle piccole imprese di pulizie. È l'unico posto da cui si manda avanti l'impresa: quali edifici, quando, chi ci va, per quanto tempo e cosa fatturare. Per una piccola impresa di pulizie commerciali si riduce a cinque compiti:

• Cantieri e clienti — Una scheda per ogni edificio: l'indirizzo, i codici del portone e dell'allarme, il referente sul posto, la tariffa del contratto e chi lo pulisce.
• Calendario — Una regola ricorrente per cantiere (per esempio martedì e venerdì alle 18) così la lista di stasera si compone da sola, più gli interventi singoli, gli spostamenti e le riassegnazioni quando qualcuno manca.
• Timbratura — Gli addetti timbrano entrata e uscita all'edificio con un controllo GPS, così sai chi c'era e per quanto tempo. Le ore finiscono su fogli ore per persona e per cantiere che puoi esportare in CSV per il consulente del lavoro.
• Scheda intervento — L'intervento di stasera sul telefono dell'addetto, nella sua lingua: l'indirizzo con le indicazioni, il codice di accesso, la tua nota per il cantiere, la checklist di ogni zona e un tocco per «Sono in ritardo» o «Impossibile completare», con il motivo.
• Fatturazione — La fattura mensile viene preparata dal calendario e dalla tariffa di ogni cantiere, inviata via email in PDF con i tuoi dati di pagamento e segnata come saldata quando il cliente paga.

FacilityCare IQ è costruito attorno a questi cinque compiti e funziona offline: in uno scantinato senza campo l'addetto può comunque timbrare, seguire la checklist, aggiungere una foto, segnalare un problema e timbrare l'uscita, e tutto si sincronizza dopo. Le piattaforme più grandi aggiungono ispezioni con punteggio, gestione delle scorte o preventivi; FacilityCare IQ non li include, così una piccola impresa può usarlo dalla prima sera.

Chi lo usa

Un gestionale per imprese di pulizie serve a quattro persone diverse, e ognuna vede solo la parte che le serve:

• I titolari — che vogliono sapere che gli edifici di stasera sono stati puliti senza passare in ognuno.
• I responsabili operativi — che costruiscono il calendario, coprono le assenze e controllano i fogli ore.
• Gli addetti — che lavorano dalla scheda intervento sul telefono: timbrano, seguono la checklist, timbrano l'uscita.
• I clienti — i responsabili delle strutture che accedono per vedere gli interventi che condividi con loro e le loro fatture.

Gestionale per pulizie o software generico per i servizi sul campo?

Gli strumenti generici per i servizi sul campo come Jobber, Housecall Pro e ServiceTitan sono fatti per il lavoro a intervento singolo: un idraulico viene una volta per riparare un tubo. Le pulizie commerciali funzionano al contrario, e un gestionale per imprese di pulizie è costruito su queste differenze:

• Ricorrenti, non una tantum — Si pulisce ogni giorno, tre volte a settimana o ogni settimana, all'interno di un contratto.
• Di sera, spesso senza supervisione — Le squadre puliscono edifici vuoti fuori orario; il titolare deve sapere chi c'era e cosa è stato fatto senza essere sul posto.
• Squadre multilingue — Gli addetti non sempre leggono la lingua dell'ufficio, quindi la checklist deve arrivare nella loro.
• Gli accessi — Codici del portone, codici dell'allarme e istruzioni per le chiavi contano ogni sera.
• Ricavi dalla fidelizzazione — I ricavi vengono dai contratti che si mantengono, non da nuovi lavori singoli.

Quanto costa un software per imprese di pulizie

I prezzi variano molto. A ottobre 2026, CleanTelligent (ora venduto come Otuvy QM) parte da 150 $/mese per 5 utenti più 25 $ per ogni utente aggiuntivo, con fatturazione annuale e un costo di implementazione, e Janitorial Manager pubblica un prezzo di partenza di 1.000 $/mese. Swept parte da 30 $/mese, con prezzi in base al numero di cantieri. FacilityCare IQ è gratis fino a 2 cantieri e 5 persone, senza carta e senza scadenza, e il piano Pro costa 29 € al mese fino a 15 cantieri e 30 persone. Il prezzo è per cantiere, non per persona, e ogni piano include tutte e cinque le funzioni.

La fattura in PDF che parte via email non sostituisce la fatturazione elettronica verso lo SdI: quella resta al tuo gestionale di contabilità o al commercialista. FacilityCare IQ ti dà l'importo giusto a fine mese, cantiere per cantiere, dal calendario e dalla tariffa.