Gli strumenti per gestire un'impresa di pulizie dal telefono

Cantieri e clienti

Una scheda per cantiere con tutto ciò che serve a squadra e ufficio: indirizzo, codici di portone e allarme, referente sul posto, tariffa del contratto e chi pulisce. La tua nota per la squadra compare sulla scheda intervento la sera stessa.

• Indirizzo, codici di portone e allarme, referente sul posto
• Tariffa del contratto — mensile, a intervento o oraria
• Chi pulisce, e una nota per la squadra
• Checklist scelta in base al tipo di edificio

Calendario

Configura un cantiere una volta — i giorni, la fascia oraria, la squadra — e ogni intervento successivo si genera da solo. La lista di stasera è sul telefono di ogni addetto; interventi singoli, spostamenti e cambi di addetto richiedono due tocchi.

• Regole di ricorrenza per cantiere
• Lista di stasera, compilata in automatico
• Interventi singoli, spostamento, riassegnazione
• Riepilogo del mattino: fatto, saltato, in ritardo

Timbratura

Gli addetti timbrano entrata e uscita sulla scheda intervento, con verifica GPS sul posto: sai chi c'era e per quanto. Nessun tracciamento in background. Le ore finiscono in fogli per persona e per cantiere che puoi esportare in CSV per le buste paga.

• Entrata e uscita GPS sul posto
• Fogli ore per persona e per cantiere
• Fogli ore esportabili in CSV per le buste paga
• Posizione rilevata solo alla timbratura

Scheda intervento

L'intervento di stasera, nella lingua dell'addetto: indirizzo, codice del portone, referente, la tua nota per il cantiere e la checklist per zona. Le foto sono facoltative, a meno che tu non le attivi per un cantiere. Un tocco per «Sono in ritardo» o «Impossibile completare», con il motivo.

• Tutto l'intervento in una schermata, in sei lingue
• Checklist per zona — foto facoltative, cantiere per cantiere
• «Sono in ritardo» e «Impossibile completare» in un tocco
• Messaggio dall'ufficio, tradotto per ogni addetto

L'app, per il titolare e per la squadra, è su iOS e Android.

Fatturazione

Il giorno 1 di ogni mese la fattura di ogni cantiere per il mese precedente viene preparata dagli interventi completati dalla tua squadra e dalla tariffa del contratto: una riga per il mese con tariffa mensile, una riga per intervento con tariffa a intervento o oraria. Controlla, invia via e-mail con i tuoi dati di pagamento e segnala come pagata quando ricevi il pagamento.

• Fattura mensile preparata dal calendario
• Inviata via e-mail con il PDF allegato e i tuoi dati di pagamento
• Segnata come pagata quando ricevi il pagamento
• Bozze, inviate e pagate a colpo d'occhio

Funziona offline, si sincronizza da solo

Scantinati, locali tecnici e cantieri fuori città spesso non hanno segnale. L'app continua a funzionare e invia il lavoro appena il telefono si riconnette — nessuno deve ricordarsi di sincronizzare.

• Timbrare e completare un intervento senza segnale
• Spuntare la checklist e aggiungere foto
• Segnalare un problema sul momento, con o senza segnale
• I responsabili programmano interventi singoli offline

Sei lingue

App, checklist, messaggi ed e-mail delle fatture sono in inglese, spagnolo, portoghese, italiano, francese e tedesco. Ognuno sceglie la propria lingua, così un nuovo assunto legge l'intervento di stasera nella sua dal primo giorno.

• Ognuno sceglie la propria lingua
• Checklist e schede intervento nella lingua dell'addetto
• Messaggi alla squadra tradotti in automatico
• E-mail delle fatture nella lingua del cliente