FacilityCare IQFac simile di fattura per imprese di pulizie
Una fattura di pulizie deve dire al cliente, a colpo d'occhio, quale cantiere, quale mese e quali servizi sta pagando. Questo modello è impostato così: un documento per cantiere e periodo, una riga per il contratto e una per ogni servizio extra, l'IVA e i dati per il pagamento. In Italia la fattura vera si emette elettronicamente tramite SdI: il modello serve da fac simile, da copia di cortesia o per preparare i dati.
Una pagina A4. Compilalo a mano o con un editor PDF.
Il modello
FATTURA
| Descrizione | Q.tà | Prezzo | Importo |
|---|---|---|---|
Cosa deve contenere una fattura di pulizie
Sono i dati che il cliente e la sua amministrazione cercano. Gli obblighi di legge li conferma il tuo commercialista: usa l'elenco come promemoria.
- I tuoi dati
- Ragione sociale, indirizzo, partita IVA e codice fiscale.
- Cliente
- Ragione sociale, partita IVA o codice fiscale e indirizzo di fatturazione, spesso diverso dal cantiere: amministratore di condominio, sede o ufficio amministrativo.
- Numero e date
- Un numero progressivo che non si ripete, la data di emissione e la scadenza.
- Cantiere e periodo
- Quale edificio e quali date. Una fattura per cantiere e per mese è la più facile da approvare per un amministratore.
- Righe
- Con un canone mensile, una riga per il mese. Con tariffa a intervento o oraria, una riga per intervento con la data. Gli extra, come la pulizia vetri o una pulizia di fine cantiere, vanno su una riga a parte con la data.
- IVA
- Imponibile, aliquota e imposta, oppure la dicitura del tuo regime se non applichi l'IVA. Vedi la nota qui sotto.
- Termini di pagamento
- La scadenza: a vista, a 30 o a 60 giorni, come da contratto.
- Modalità di pagamento
- Bonifico con IBAN, e il numero di fattura come causale.
- Note
- Il numero d'ordine se il cliente lo richiede.
IVA e fattura elettronica
Aliquota e regime IVA dipendono dalla tua posizione: chi è in regime forfettario, per esempio, non applica l'IVA e lo indica in fattura. E in Italia la fattura con valore fiscale passa dal Sistema di Interscambio. Il modello lascia l'aliquota in bianco apposta: chiedi al commercialista cosa indicare.
Come FacilityCare IQ prepara questa fattura
Ogni cantiere ha la sua tariffa: mensile, settimanale, giornaliera, a intervento o oraria.
Il giorno 1 si prepara la fattura del mese precedente per ogni cantiere attivo, dagli interventi completati dalla squadra. Una tariffa mensile è una riga per il mese; a intervento o oraria, una riga per intervento, con le ore lavorate nei cantieri a ore. Nessun intervento viene fatturato due volte.
Le fatture sono numerate in sequenza (INV-00001, INV-00002...), con scadenza a vista o fino a 90 giorni.
Controlli la bozza e la invii via email con il PDF allegato, nella lingua del cliente e con i tuoi dati di pagamento. Quando il cliente paga, la segni come saldata.
Cosa non fa: FacilityCare IQ aggiunge l'IVA all'aliquota che imposti, ma non incassa pagamenti online e non invia fatture elettroniche allo SdI, che restano al tuo gestionale o al commercialista. Ti dice cosa fatturare a ogni cliente, cantiere per cantiere.
Domande sulla fattura di pulizie
Cosa deve contenere una fattura per servizi di pulizia?
I tuoi dati con partita IVA, quelli del cliente, un numero progressivo, la data e la scadenza, il cantiere e il periodo, una riga per mese o per intervento con il prezzo, gli extra su righe proprie, l'IVA o la dicitura del tuo regime, il totale, i termini di pagamento e l'IBAN.
Posso usare questo fac simile come fattura?
In Italia la fattura con valore fiscale verso aziende e privati si emette in formato elettronico tramite SdI. Usa il fac simile come copia di cortesia per il cliente o per preparare i dati da inserire nel tuo programma.
Meglio fatturare a canone mensile o a intervento?
Come da contratto. Un canone è una riga per il mese; un contratto a intervento o a ore si fattura intervento per intervento, con le date. Gli extra sempre su una riga a parte.
Il modello è gratuito?
Sì. Scarica il PDF, stampalo o compilalo con un editor PDF, tutte le volte che vuoi, senza registrazione.
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Smetti di compilarla a mano
FacilityCare IQ prepara il giorno 1 la fattura di ogni cantiere dal calendario. Gratis per i tuoi primi 2 cantieri.