FacilityCare IQPlantilla de factura para empresas de limpieza
Una factura de limpieza comercial tiene que dejar claro qué sede, qué mes y qué servicios se cobran, para que el cliente la apruebe sin preguntar. Esta plantilla está pensada así: una factura por sede y periodo, una línea para el contrato y otra para cada extra, la línea de IVA y tus datos de pago al pie.
Una página A4. Rellénala a mano o con cualquier editor de PDF.
La plantilla
FACTURA
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
Qué debe llevar una factura de limpieza
Estos son los datos que busca el cliente y su departamento de administración. Los requisitos legales cambian de un país a otro: úsalo como lista de control y confírmalo con tu gestor.
- Tus datos
- Nombre o razón social, NIF, dirección y un teléfono o correo de contacto.
- Datos del cliente
- Razón social, NIF y dirección de facturación del cliente, que a menudo no es la de la sede que limpias.
- Número y fechas
- Un número correlativo que no se repita, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
- Sede y periodo
- Qué edificio y qué fechas. Una factura por sede y por mes es lo más fácil de aprobar para un administrador de fincas o una oficina.
- Líneas
- Con una cuota mensual, una línea por el mes. Con tarifa por servicio o por hora, una línea por servicio con su fecha. Los extras, como un abrillantado o una limpieza de cristales, van en su propia línea con la fecha.
- IVA
- Base imponible, tipo y cuota, cuando corresponda. Mira la nota más abajo.
- Forma y plazo de pago
- Transferencia, domiciliación o lo que figure en el contrato, y el vencimiento: al contado, a 15 o a 30 días.
- Datos bancarios
- El IBAN y el número de factura como concepto, para que el pago se pueda cuadrar.
- Observaciones
- El número de pedido si el cliente lo usa, o cualquier dato que te haya pedido administración.
Sobre el IVA
El tipo de IVA y si tienes que repercutirlo dependen del país y de tu situación fiscal, y en México y otros países de Latinoamérica la factura con validez fiscal es electrónica. La plantilla deja el tipo en blanco a propósito: confírmalo con tu gestor antes de rellenarla.
Cómo prepara FacilityCare IQ esta factura
Cada sede tiene su tarifa: mensual, semanal, diaria, por servicio o por hora.
El día 1 se prepara la factura del mes anterior de cada sede activa a partir de los servicios que terminó tu equipo. Una tarifa mensual es una línea por el mes; por servicio o por hora, una línea por servicio, con las horas trabajadas en las sedes por hora. Ningún servicio se cobra dos veces.
Las facturas se numeran en orden (INV-00001, INV-00002...), con vencimiento al contado o hasta 90 días.
Revisas el borrador y lo envías por correo con el PDF adjunto, en el idioma del cliente y con tus datos de pago. Cuando llega el dinero, la marcas como pagada.
Lo que no hace: FacilityCare IQ suma el IVA al tipo que indiques, pero no decide qué tipo te corresponde, no cobra con tarjeta en línea y no es un programa de contabilidad ni de facturación electrónica.
Preguntas sobre la factura de limpieza
¿Qué datos debe llevar una factura de limpieza?
Tus datos y NIF, los del cliente, un número correlativo, la fecha de emisión y de vencimiento, la sede y el periodo, una línea por mes o por servicio con su precio, los extras en líneas propias, el IVA cuando corresponda, el total, la forma de pago y tus datos bancarios.
¿Facturo la limpieza por mes o por servicio?
Como diga el contrato. Una cuota fija es una línea por el mes, lo que prefieren la mayoría de clientes de oficinas y comunidades. Un contrato por servicio o por hora se factura servicio a servicio, con las fechas. Los extras siempre en su propia línea.
¿Qué IVA lleva un servicio de limpieza?
Depende del país y de tu situación: confírmalo con tu gestor antes de facturar. Cuando sepas el tipo, indícalo en FacilityCare IQ y cada factura lo suma; a un cliente exento se le puede poner sin impuesto.
¿La plantilla es gratis?
Sí. Descarga el PDF, imprímelo o rellénalo con un editor de PDF, y úsalo cuantas veces quieras. Sin registro.
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Deja de rellenarla a mano
FacilityCare IQ prepara el día 1 la factura de cada sede desde el calendario. Gratis para tus 2 primeras sedes.