Las herramientas para llevar una empresa de limpieza desde el móvil

Sedes y clientes

Una ficha por edificio con todo lo que necesitan el equipo y la oficina: la dirección, los códigos de puerta y alarma, el contacto en la sede, la tarifa del contrato y quién limpia. Tu nota para el equipo aparece en su hoja de servicio esa misma noche.

• Dirección, códigos de puerta y alarma, contacto en la sede
• Tarifa del contrato — mensual, por servicio o por hora
• Quién limpia, y una nota para el equipo
• Lista de tareas elegida según el tipo de edificio

Calendario

Configura una sede una vez — los días, la franja horaria, el equipo — y cada servicio a partir de ahí se genera solo. La lista de esta noche está en el móvil de cada operario; servicios sueltos, cambios de fecha y de operario llevan dos toques.

• Reglas de repetición por sede
• Lista de esta noche, creada automáticamente
• Servicios sueltos, cambio de fecha, reasignación
• Resumen de la mañana: hecho, no realizado, con retraso

Control horario

Los operarios fichan entrada y salida en la hoja de servicio, con comprobación GPS en el edificio: tú sabes quién estuvo y cuánto tiempo. Sin seguimiento en segundo plano. Las horas van a hojas por persona y por sede que puedes exportar en CSV para la nómina.

• Entrada y salida con GPS en el edificio
• Hojas de horas por persona y por sede
• Hojas de horas exportables en CSV para la nómina
• Ubicación capturada solo al fichar

Hoja de servicio

El servicio de esta noche, en el idioma del operario: dirección, código de acceso, contacto, tu nota para la sede y la lista de tareas por zona. Las fotos son opcionales salvo que las actives para una sede. Un toque para «Voy con retraso» o «No se pudo completar», con el motivo.

• Todo el servicio en una pantalla, en seis idiomas
• Lista por zona — fotos opcionales, sede por sede
• «Voy con retraso» y «No se pudo completar» en un toque
• Mensaje de la oficina, traducido para cada operario

La app, para el dueño y para el equipo, está en iOS y Android.

Facturación

El día 1 de cada mes, la factura de cada sede del mes anterior se prepara con los servicios que terminó tu equipo y la tarifa del contrato: una línea por el mes con tarifa mensual, una línea por servicio con tarifa por servicio o por hora. Revísala, envíala por correo con tus datos de pago y márcala como pagada cuando recibas el dinero.

• Factura mensual preparada desde el calendario
• Enviada por correo con el PDF adjunto y tus datos de pago
• Marcada como pagada cuando recibas el dinero
• Borradores, enviadas y pagadas de un vistazo

Funciona sin conexión y se sincroniza solo

Sótanos, cuartos de máquinas y sedes rurales muchas veces no tienen señal. La app sigue funcionando y envía el trabajo en cuanto el móvil se reconecta — nadie tiene que acordarse de sincronizar.

• Fichar y terminar un servicio sin señal
• Marcar la lista y añadir fotos
• Reportar una incidencia en el momento, con o sin señal
• Los responsables programan servicios sueltos sin conexión

Seis idiomas

La app, las listas, los mensajes y los correos de factura están en inglés, español, portugués, italiano, francés y alemán. Cada persona elige su idioma, así que un nuevo operario lee el servicio de esta noche en el suyo desde el primer día.

• Cada persona elige su idioma
• Listas y hojas de servicio en el idioma del operario
• Mensajes al equipo traducidos automáticamente
• Correos de factura en el idioma del cliente