FacilityCare IQFacilityCare IQ
Gratis para tus 2 primeras sedes

La forma sencilla de llevar una pequeña empresa de limpieza.

Los servicios de esta noche en el móvil del equipo, un control horario que sabe quién estuvo, listas de tareas en su idioma y facturas que salen del calendario. Gratis para tus 2 primeras sedes.

Funciona sin conexión — se sincroniza cuando vuelve la cobertura

app.facilitycareiq.com/dashboard
Panel de FacilityCare IQ: las visitas de hoy, las que requieren atención y un cuadro para escribir al equipo de esta noche
1

Llegas al edificio y no recuerdas el código de la puerta. Está en un mensaje de hace cuatro meses, o en la libreta que se quedó en la otra furgoneta.

2

Llega el día de pago y reconstruyes las horas con mensajes y memoria. Alguien dice que estuvo en la clínica hasta las diez. No tienes cómo comprobarlo.

3

Es día 3 y las facturas no han salido, porque saber lo que debe cada sede significa repasar el calendario entero.

Cinco cosas, bien hechas

Todo lo que hace falta para llevar la empresa, nada que sobre.

Sedes, calendario, control horario, hoja de servicio y facturas. Se configura en una tarde y se usa cada noche.

Sedes y clientes

Dirección, código de acceso, contacto, tarifa del contrato y quién limpia — una ficha por edificio, en el móvil antes de bajar de la furgoneta.

Calendario

Configura una sede una vez — martes y viernes, 18:00 — y la lista de esta noche se arma sola. Un servicio suelto, un cambio de fecha o de operario, en dos toques.

Control horario

El operario ficha la entrada y la salida desde el móvil, con comprobación GPS en el edificio: tú sabes quién estuvo y cuánto tiempo. Las horas van a hojas de horas que puedes exportar en CSV para la nómina.

Hoja de servicio

El servicio de esta noche en el idioma del operario: dirección, código, lista de tareas, tu nota para la sede, una foto si el cliente la pide, y un toque para «Voy con retraso» o «No se pudo completar».

Facturación

La factura mensual sale del calendario y de la tarifa, no de bucear en la agenda. Envíala por correo con tus datos de pago; márcala como pagada cuando recibas el dinero.

Seis idiomas

Inglés, español, portugués, italiano, francés y alemán. Tu operario lee la lista de tareas en el suyo; tu cliente recibe el correo de la factura en el suyo.

La app del dueño y la app del equipo

Capturadas de una cuenta real: lo que ves al dirigir la empresa y lo que ve tu equipo en el trabajo.

Lo que ves tú

La misma app vista por el dueño: las visitas de hoy, lo que requiere atención y un botón para escribir al equipo
Las visitas de hoy, lo que requiere atención, un mensaje al equipo de esta noche
El calendario del dueño en la app: las visitas de hoy con su franja horaria y su dirección, y un botón para añadir un servicio
El calendario, sede por sede, con un botón para añadir un servicio

Lo que ve tu equipo

Inicio de la app: el operario está en la sede, con la entrada registrada y los servicios de hoy debajo
Entrada registrada en la sede, con los servicios de esta noche debajo
Hoja de servicio con la dirección, los códigos de la puerta y la alarma y las fotos opcionales
Cada servicio con su código, su contacto y la nota de la sede
Lista de tareas por zona con el avance y un aviso de que las fotos son opcionales
Lista por zona, con foto donde la sede la pide
Una sola app para ti y tu equipo

Lleva la empresa desde tu móvil. Tu equipo trabaja desde el suyo.

Crea tus sedes y tu calendario, invita al equipo, mira quién está en la sede y factura a tus clientes desde la app. Los operarios abren la misma app para ver el servicio de esta noche, registrar la entrada, completar la lista de tareas y registrar la salida. El editor de listas de tareas, los informes de cierre de mes y la exportación de datos van mejor en el panel web; todo lo demás se hace desde el móvil.

La app, para el dueño y para el equipo, está en iOS y Android.

Funciona sin cobertura

En un sótano o en un edificio sin señal, el equipo puede fichar, seguir la lista, añadir una foto, reportar una incidencia y salir. Los responsables también pueden programar un servicio suelto. Todo se sincroniza en cuanto el móvil recupera la conexión.

  • ✓Entrada y salida con comprobación GPS en el edificio
  • ✓Lista de tareas en el idioma del operario — fotos opcionales
  • ✓«Voy con retraso» y «No se pudo completar» en un toque
  • ✓Código de acceso, contacto y tu nota para la sede en la hoja de servicio
  • ✓Hojas de horas del control horario, exportables en CSV para la nómina
  • ✓Seis idiomas, a elección de cada persona
La misma app vista por el dueño: las visitas de hoy, lo que requiere atención y un botón para escribir al equipo

Tu primera sede, lista en 5 minutos

Sin demo que aguantar. Sin contrato anual. Sin coste de alta. Sin departamento de informática. Regístrate y añade tu primera sede hoy — como cualquier otra herramienta de tu negocio.

01

Añade tus sedes

Dirección, código de acceso, contacto y tarifa mensual. Elige quién la limpia.

02

Fija el calendario

Martes y viernes a las 18:00, o lo que diga el contrato. A partir de ahí, la lista de esta noche se arma sola.

03

Tu equipo trabaja con la hoja de servicio

Ficha en el edificio, sigue la lista en su idioma, añade una foto si la sede la pide y ficha la salida.

04

Tú facturas desde el calendario

El día 1, la factura del mes anterior se prepara con los servicios que terminó tu equipo y la tarifa de la sede. Revísala y envíala por correo con tus datos de pago. Las hojas de horas se exportan en CSV para la nómina.

Nuestros propios equipos trabajan con él

Creado por una empresa de limpieza de Austin

FacilityCare IQ lo desarrolla el equipo que dirige una empresa de limpieza comercial en Austin, Texas. Nuestros operarios lo abren cada noche y nuestras facturas salen de él. Las cifras de abajo son de nuestra propia cuenta, no de la de un cliente.

87
servicios registrados

Facturas preparadas y enviadas desde el producto.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras para dueños de empresas de limpieza que están comparando.

¿Qué es un software para empresas de limpieza?
Un software que lleva el día a día de una empresa de limpieza comercial: qué edificios limpia, cuándo, quién va, cuánto tiempo estuvo y qué facturar. FacilityCare IQ hace cinco cosas: sedes y clientes, calendario, control horario, hoja de servicio y facturación. Está hecho para dueños con 1 a 40 sedes que llevan la empresa desde el móvil.
¿Cómo funciona el control horario?
El operario toca «Registrar entrada» en la hoja de servicio al llegar; la app guarda la hora y comprueba la ubicación del móvil respecto al edificio. Al irse toca «Registrar salida». No hay seguimiento en segundo plano: la ubicación solo se captura en esos dos momentos. Las horas van a una hoja por persona y por sede, lista para exportar a la nómina.
¿Hay un plan gratuito para pequeñas empresas de limpieza?
Sí. El plan Gratis cubre hasta 2 sedes y 5 personas con las cinco funciones, servicios ilimitados y la app para ti y tu equipo. Sin tarjeta, sin límite de tiempo. La mayoría de las pequeñas empresas empiezan ahí y pasan a Pro cuando necesitan más de 2 sedes.
¿Mis operarios tienen que hacer fotos?
No. Las fotos son opcionales por defecto. Si un cliente quiere ver el trabajo, activa «Pedir fotos del después» en esa sede y la hoja pedirá una por zona. Las fotos quedan unidas al servicio, así que puedes compartirlas cuando te las pidan.
¿Mi equipo puede usarlo en su móvil?
Sí. La app, para el dueño y para el equipo, está en iOS y Android. Los operarios fichan, siguen la lista, añaden una foto si la sede la pide y marcan lo que no pudieron hacer. La app está en inglés, español, portugués, francés, italiano y alemán — cada persona elige el suyo.
¿Cuánto cuesta un software para empresas de limpieza?
FacilityCare IQ es gratis hasta 2 sedes y 5 personas. Pro cuesta 29 € al mes (23 € al mes con pago anual) hasta 15 sedes y 30 personas, Business 59 € al mes hasta 40 sedes y 100 personas, y Unlimited 99 € al mes sin límite. Se paga por sede, no por persona: contratar a un operario nunca cambia la cuota.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
El primer edificio queda configurado en unos 5 minutos. La mayoría de las empresas tienen todos sus edificios, contratos y operarios en el sistema en una tarde. Añade las sedes, fija el calendario, invita al equipo — sin formación, sin consultores, sin informáticos.
¿Cómo funciona la facturación?
Cada sede tiene una tarifa de contrato — mensual, por servicio o por hora. El día 1 de cada mes, la factura del mes anterior se prepara con los servicios que terminó tu equipo y esa tarifa. Revísala y envíala por correo con el PDF y tus datos de pago; el correo sale en el idioma de tu cliente. El cliente te paga directamente, como ya lo hace, y tú marcas la factura como pagada. Sin comisiones sobre tus facturas.
¿Puedo dirigir mi empresa de limpieza desde el móvil?
Sí. La app de FacilityCare IQ para iPhone y Android es la herramienta del dueño tanto como la del equipo: añade sedes y clientes, fija el calendario, mira quién está en la sede ahora mismo, revisa las hojas de horas, envía facturas, invita al equipo y cambia de plan. El panel web es el complemento de pantalla grande: el editor de listas de tareas, los informes de cierre de mes y la exportación de datos van mejor ahí.

Los servicios de esta noche, en el móvil de tu equipo esta misma noche.

Añade tu primera sede, fija el calendario, invita al equipo. Gratis para tus 2 primeras sedes, sin tarjeta.