FacilityCare IQReinigungssoftware für Schulen, Kitas & Bildungseinrichtungen
Reinigung von Schulen und Kitas: jedes Gebäude als eigenes Objekt, ein wiederkehrender Einsatzplan plus einmalige Grundreinigungen, eine Checkliste je Bereich in der Sprache der Reinigungskraft und GPS-Zeiterfassung.
So sieht es im Produkt aus
Aufgenommen in einem echten Konto.
Schulen und Kitas haben ihren eigenen Takt: mehrere Gebäude auf einem Gelände, Klassenzimmer, Turnhallen und Mensen mit unterschiedlichen Standards, Grundreinigungen in den Ferien und eine Leitung, die eine klare Antwort will, wenn sich Eltern beschweren. FacilityCare IQ legt jedes Gebäude als eigenes Objekt an, mit Adresse, Alarmcode und Ansprechpartner. Die regelmäßigen Einsätze kommen aus der Regel des Objekts; Grundreinigungen in den Sommer- und sonstigen Ferien tragen Sie als Einzeleinsätze ein, und um Schließtage herum verschieben Sie mit wenigen Fingertipps. Die Einsatzkarte zeigt die Checkliste je Bereich in der Sprache der Reinigungskraft, die Zeiterfassung zeigt, wer in welchem Gebäude war und wie lange, und fragt die Schulleitung nach einem bestimmten Abend, teilen Sie den Einsatz per Link.
Warum sich Reinigungsunternehmen für Schulen & Kitas für FacilityCare IQ entscheiden
Speziell entwickelte Werkzeuge für Reinigungsunternehmen, die Schulen & Kitas betreuen.
Checklisten für Ihren Gebäudetyp
Starten Sie mit einer fertigen Checkliste für den Gebäudetyp, den Sie reinigen, und passen Sie sie je Objekt Bereich für Bereich an. Fotos sind optional; verlangen Sie Nachher-Fotos nur bei Objekten, deren Kunde sie sehen will.
Ein Protokoll jeder Nacht
Ein- und Ausstempelzeiten, die erledigte Checkliste und eventuelle Fotos liegen am Einsatz. Teilen Sie ihn per Link mit dem Kunden, wenn er fragt.
Kunden sehen ihre Einsätze
Kunden melden sich an und sehen die Einsätze, die Sie mit ihnen teilen, und ihre Rechnungen – kein Bericht zu bauen, nichts zu mailen.
Hinweise, die beim Team ankommen
Eine Änderung an einem Gebäude – neuer Alarmcode, ein Raum, der ausgelassen wird – kommt auf die Objektkarte und erscheint noch am selben Abend auf der Einsatzkarte.
So funktioniert es
In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.
Objekte anlegen
Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt. Tage und Zeitfenster einmal festlegen; jeder weitere Einsatz entsteht von selbst.
Ihr Team stempelt ein und arbeitet nach der Einsatzkarte
Reinigungskräfte öffnen den Einsatz von heute Abend auf dem Handy, stempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude ein, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und stempeln aus.
Aus dem Einsatzplan abrechnen
Zum Monatsende wird die Rechnung jedes Objekts aus Einsatzplan und Preis vorbereitet, in der Sprache des Kunden. Mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Die Stundenzettel exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.
Alles, was Sie brauchen
Womit ein Reinigungsunternehmen für Schulen & Kitas arbeitet – vom Einsatz heute Abend bis zur Monatsrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Reinigungsunternehmen, die Schulen & Kitas betreuen.
Mehr erfahren
Leitfäden, Definitionen und Ressourcen für Reinigungsunternehmen.
Bereit loszulegen?
Kostenlos für bis zu 2 Objekte. Keine Kreditkarte erforderlich.