FacilityCare IQFacilityCare IQ
Bürogebäude & Unternehmen

Reinigungssoftware für Bürogebäude & Firmencampusse

Gewinnen und halten Sie Büroaufträge mit einer Einsatzkarte je Objekt, GPS-Zeiterfassung, einem Einsatzplan, der sich selbst baut, und Rechnungen aus diesem Plan.

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Bürogebäude sind das Kerngeschäft der Unterhaltsreinigung — und dort kostet ein ausgefallener Abend den Auftrag. Objektverwalter vergleichen Anbieter nach Zuverlässigkeit und danach, wie schnell sie eine klare Antwort bekommen. FacilityCare IQ gibt Ihrem Unternehmen beides: den Einsatz des Abends auf dem Handy jeder Reinigungskraft mit Türcode und Checkliste, eine Zeiterfassung, die zeigt, wer wie lange im Gebäude war, und eine Monatsrechnung, die zu den Einsätzen im Plan passt. Fragt ein Verwalter nach einem bestimmten Abend, teilen Sie ihm den Einsatz per Link.

Warum sich Reinigungsunternehmen für Bürogebäude & Unternehmen für FacilityCare IQ entscheiden

Speziell entwickelte Werkzeuge für Reinigungsunternehmen, die Bürogebäude & Unternehmen betreuen.

Checklisten für Ihren Gebäudetyp

Starten Sie mit einer fertigen Checkliste für den Gebäudetyp, den Sie reinigen, und passen Sie sie je Objekt Bereich für Bereich an. Fotos sind optional; verlangen Sie Nachher-Fotos nur bei Objekten, deren Kunde sie sehen will.

Ein Protokoll jeder Nacht

Ein- und Ausstempelzeiten, die erledigte Checkliste und eventuelle Fotos liegen am Einsatz. Teilen Sie ihn per Link mit dem Kunden, wenn er fragt.

Kunden sehen ihre Einsätze

Kunden melden sich an und sehen die Einsätze, die Sie mit ihnen teilen, und ihre Rechnungen – kein Bericht zu bauen, nichts zu mailen.

Hinweise, die beim Team ankommen

Eine Änderung an einem Gebäude – neuer Alarmcode, ein Raum, der ausgelassen wird – kommt auf die Objektkarte und erscheint noch am selben Abend auf der Einsatzkarte.

So funktioniert es

In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.

01

Objekte anlegen

Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt. Tage und Zeitfenster einmal festlegen; jeder weitere Einsatz entsteht von selbst.

02

Ihr Team stempelt ein und arbeitet nach der Einsatzkarte

Reinigungskräfte öffnen den Einsatz von heute Abend auf dem Handy, stempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude ein, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und stempeln aus.

03

Aus dem Einsatzplan abrechnen

Zum Monatsende wird die Rechnung jedes Objekts aus Einsatzplan und Preis vorbereitet, in der Sprache des Kunden. Mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Die Stundenzettel exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.

Alles, was Sie brauchen

Womit ein Reinigungsunternehmen für Bürogebäude & Unternehmen arbeitet – vom Einsatz heute Abend bis zur Monatsrechnung.

Objekte mit Türcodes, Ansprechpartnern und Preisen
Wiederkehrender Einsatzplan je Objekt
Die Liste für heute Abend auf dem Handy jeder Kraft
GPS-Zeiterfassung mit Stundenzetteln
Stundenzettel als CSV für die Lohnabrechnung
Einsatzkarte in sechs Sprachen
Checklisten je Objekt, Fotos optional
„Komme später“ und „ging nicht“ mit einem Tipp
Monatsrechnung aus dem Einsatzplan vorbereitet
Rechnung per E-Mail mit Ihren Zahlungsdaten
Funktioniert offline
Nachricht an das Team von heute Abend, übersetzt

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen von Reinigungsunternehmen, die Bürogebäude & Unternehmen betreuen.

Ist FacilityCare IQ für die Reinigung von Bürogebäude & Unternehmen konzipiert?+
Ja. Starten Sie mit einer fertigen Checkliste für Ihren Gebäudetyp und passen Sie sie Bereich für Bereich an – für Bürogebäude & Unternehmen so fein wie nötig. Jeden Abend arbeitet die Reinigungskraft sie auf der Einsatzkarte ab, markiert, was nicht ging und warum, und macht ein Foto, wenn das Objekt eines verlangt.
Welche Checklisten gibt es für Bürogebäude & Unternehmen schon fertig?+
Es gibt fertige Checklisten für die gängigen Gebäudetypen – Büros, Praxen, Restaurants, Schulen –, die Sie je Objekt anpassen. Teilen Sie jedes Objekt für Bürogebäude & Unternehmen in Bereiche mit eigenen Punkten auf: Behandlungsräume und Wartezimmer, Küche und Gastraum. Fotos sind standardmäßig optional; verlangen Sie Nachher-Fotos nur bei Objekten, deren Kunde sie sehen will.
Wie funktioniert die GPS-Verfolgung in Bürogebäude & Unternehmen-Objekten?+
Reinigungskräfte stempeln per App am Objekt ein und aus. Der Standort wird nur in diesen zwei Momenten erfasst, mit Uhrzeit – kein Tracking im Hintergrund. Der Einsatz zeigt, wer wann da war, die Stunden landen auf den Stundenzetteln je Person und je Objekt, und wenn ein Kunde fragt, schicken Sie ihm den Link zu diesem Einsatz.
Können meine Bürogebäude & Unternehmen-Kunden sehen, was erledigt wurde?+
Ja. Ihre Kunden melden sich an und sehen die Einsätze, die Sie mit ihnen teilen – Ein- und Ausstempelzeiten, die erledigte Checkliste und eventuelle Fotos –, dazu ihre gemeldeten Probleme und ihre Rechnungen. Oder Sie schicken den Link zu einem einzelnen Einsatz. Bewertete Inspektionsberichte erstellt FacilityCare IQ nicht: Der Kunde sieht das Protokoll jedes Einsatzes.
Wie viel kostet FacilityCare IQ für Reinigungsunternehmen für Bürogebäude & Unternehmen?+
Der Tarif Kostenlos kostet 0 € für bis zu 2 Objekte und 5 Personen, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro kostet 29 €/Monat für bis zu 15 Objekte und 30 Personen; Business 59 €/Monat für bis zu 40 Objekte und 100 Personen; Unlimited 99 €/Monat ohne Obergrenze bei Objekten und Personen. Abrechnung pro Objekt, keine Gebühren pro Nutzer.

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