FacilityCare IQFacilityCare IQ
Arzt- und Zahnarztpraxen

Reinigungssoftware, gemacht für Arzt- und Zahnarztpraxen

Reinigung von Arzt- und Zahnarztpraxen: eine Checkliste je Bereich auf dem Handy der Reinigungskraft, Hinweise und Alarmcode der Praxis, GPS-Zeiterfassung und Fotos, wenn die Praxis sie wünscht. Kostenlos starten.

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Arzt- und Zahnarztpraxen erwarten einen höheren Reinigungsstandard und ein Team, das sich an die Regeln der Praxis hält: Behandlungsräume getrennt vom Wartebereich, Sanitärräume nach festem Ablauf, Abwurfbehälter und Laborbereiche bleiben unberührt. FacilityCare IQ bringt diese Regeln dorthin, wo die Reinigungskraft sie sieht. Jede Praxis ist ein Objekt mit Adresse, Alarmcode und Ansprechpartner; ihre Checkliste ist nach Bereichen gegliedert — Behandlungsräume, Wartezimmer, Sanitärräume, Personalküche —, und Ihre Notiz zum Objekt steht auf der Einsatzkarte, in der Sprache der Reinigungskraft. Die Zeiterfassung hält fest, wer wann im Gebäude war, mit GPS-Abgleich vor Ort. Schalten Sie Nachher-Fotos für die Praxen ein, die sie wollen, und teilen Sie jeden Einsatz per Link mit der Praxisleitung. FacilityCare IQ ist kein Hygiene- oder Compliance-System und erstellt keine behördlichen Berichte; es hält den Ablauf im Blick des Teams und jeden Einsatz fest.

Warum sich Reinigungsunternehmen für Arzt- und Zahnarztpraxen für FacilityCare IQ entscheiden

Speziell entwickelte Werkzeuge für Reinigungsunternehmen, die Arzt- und Zahnarztpraxen betreuen.

Checklisten für Ihren Gebäudetyp

Starten Sie mit einer fertigen Checkliste für den Gebäudetyp, den Sie reinigen, und passen Sie sie je Objekt Bereich für Bereich an. Fotos sind optional; verlangen Sie Nachher-Fotos nur bei Objekten, deren Kunde sie sehen will.

Ein Protokoll jeder Nacht

Ein- und Ausstempelzeiten, die erledigte Checkliste und eventuelle Fotos liegen am Einsatz. Teilen Sie ihn per Link mit dem Kunden, wenn er fragt.

Kunden sehen ihre Einsätze

Kunden melden sich an und sehen die Einsätze, die Sie mit ihnen teilen, und ihre Rechnungen – kein Bericht zu bauen, nichts zu mailen.

Hinweise, die beim Team ankommen

Eine Änderung an einem Gebäude – neuer Alarmcode, ein Raum, der ausgelassen wird – kommt auf die Objektkarte und erscheint noch am selben Abend auf der Einsatzkarte.

So funktioniert es

In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.

01

Objekte anlegen

Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt. Tage und Zeitfenster einmal festlegen; jeder weitere Einsatz entsteht von selbst.

02

Ihr Team stempelt ein und arbeitet nach der Einsatzkarte

Reinigungskräfte öffnen den Einsatz von heute Abend auf dem Handy, stempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude ein, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und stempeln aus.

03

Aus dem Einsatzplan abrechnen

Zum Monatsende wird die Rechnung jedes Objekts aus Einsatzplan und Preis vorbereitet, in der Sprache des Kunden. Mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Die Stundenzettel exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.

Alles, was Sie brauchen

Womit ein Reinigungsunternehmen für Arzt- und Zahnarztpraxen arbeitet – vom Einsatz heute Abend bis zur Monatsrechnung.

Objekte mit Türcodes, Ansprechpartnern und Preisen
Wiederkehrender Einsatzplan je Objekt
Die Liste für heute Abend auf dem Handy jeder Kraft
GPS-Zeiterfassung mit Stundenzetteln
Stundenzettel als CSV für die Lohnabrechnung
Einsatzkarte in sechs Sprachen
Checklisten je Objekt, Fotos optional
„Komme später“ und „ging nicht“ mit einem Tipp
Monatsrechnung aus dem Einsatzplan vorbereitet
Rechnung per E-Mail mit Ihren Zahlungsdaten
Funktioniert offline
Nachricht an das Team von heute Abend, übersetzt

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen von Reinigungsunternehmen, die Arzt- und Zahnarztpraxen betreuen.

Ist FacilityCare IQ für die Reinigung von Arzt- und Zahnarztpraxen konzipiert?+
Ja. Starten Sie mit einer fertigen Checkliste für Ihren Gebäudetyp und passen Sie sie Bereich für Bereich an – für Arzt- und Zahnarztpraxen so fein wie nötig. Jeden Abend arbeitet die Reinigungskraft sie auf der Einsatzkarte ab, markiert, was nicht ging und warum, und macht ein Foto, wenn das Objekt eines verlangt.
Welche Checklisten gibt es für Arzt- und Zahnarztpraxen schon fertig?+
Es gibt fertige Checklisten für die gängigen Gebäudetypen – Büros, Praxen, Restaurants, Schulen –, die Sie je Objekt anpassen. Teilen Sie jedes Objekt für Arzt- und Zahnarztpraxen in Bereiche mit eigenen Punkten auf: Behandlungsräume und Wartezimmer, Küche und Gastraum. Fotos sind standardmäßig optional; verlangen Sie Nachher-Fotos nur bei Objekten, deren Kunde sie sehen will.
Wie funktioniert die GPS-Verfolgung in Arzt- und Zahnarztpraxen-Objekten?+
Reinigungskräfte stempeln per App am Objekt ein und aus. Der Standort wird nur in diesen zwei Momenten erfasst, mit Uhrzeit – kein Tracking im Hintergrund. Der Einsatz zeigt, wer wann da war, die Stunden landen auf den Stundenzetteln je Person und je Objekt, und wenn ein Kunde fragt, schicken Sie ihm den Link zu diesem Einsatz.
Können meine Arzt- und Zahnarztpraxen-Kunden sehen, was erledigt wurde?+
Ja. Ihre Kunden melden sich an und sehen die Einsätze, die Sie mit ihnen teilen – Ein- und Ausstempelzeiten, die erledigte Checkliste und eventuelle Fotos –, dazu ihre gemeldeten Probleme und ihre Rechnungen. Oder Sie schicken den Link zu einem einzelnen Einsatz. Bewertete Inspektionsberichte erstellt FacilityCare IQ nicht: Der Kunde sieht das Protokoll jedes Einsatzes.
Wie viel kostet FacilityCare IQ für Reinigungsunternehmen für Arzt- und Zahnarztpraxen?+
Der Tarif Kostenlos kostet 0 € für bis zu 2 Objekte und 5 Personen, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro kostet 29 €/Monat für bis zu 15 Objekte und 30 Personen; Business 59 €/Monat für bis zu 40 Objekte und 100 Personen; Unlimited 99 €/Monat ohne Obergrenze bei Objekten und Personen. Abrechnung pro Objekt, keine Gebühren pro Nutzer.

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