FacilityCare IQEine GPS-Zeiterfassung, gemacht für Reinigungsteams
GPS-Zeiterfassung für Reinigungsteams: Ein- und Ausstempeln am Gebäude, Stundenzettel je Person und je Objekt, als CSV exportierbar für die Lohnabrechnung. Kein Tracking im Hintergrund. Kostenlos für 2 Objekte.
So sieht es im Produkt aus
Aufgenommen in einem echten Konto.
Ist Ihr Team am Gebäude angekommen, und wie lange war es dort? Eine Zeiterfassung, die für Reinigungsunternehmen gebaut ist, beantwortet das bei jedem Einsatz. Die Reinigungskraft tippt bei Ankunft auf der Einsatzkarte von heute Abend auf „Einstempeln“; FacilityCare IQ speichert die Uhrzeit und gleicht den Standort des Handys mit dem Gebäude ab. Beim Verlassen tippt sie auf „Ausstempeln“. Kein Tracking im Hintergrund — der Standort wird nur in diesen zwei Momenten erfasst. Die Stunden landen auf einem Stundenzettel je Person und je Objekt, den Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung exportieren; die Abrechnung selbst läuft weiter über Ihr Steuerbüro oder Ihr Lohnprogramm. Und wenn ein Kunde nach einer bestimmten Nacht fragt, teilen Sie ihm diesen Einsatz per Link.
Die wichtigsten Vorteile
Gebaut dafür, wie ein kleines Reinigungsunternehmen wirklich arbeitet.
Für Reinigungsunternehmen gebaut
Kein generisches Außendienst-Tool, das an die Reinigung angepasst wurde. Objekte, Einsatzplan, Zeiterfassung, Einsatzkarte und Rechnungen – die fünf Dinge, mit denen ein kleines Reinigungsunternehmen läuft.
Nichts, was Ihr Team lernen muss
Die Einsatzkarte zeigt Adresse, Code, Hinweis und Checkliste. Einstempeln, arbeiten, ausstempeln – in der Sprache der Reinigungskraft.
Mehrsprachige App für Inhaber und Team
Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und Deutsch, jeder wählt selbst. Eine Nachricht an das Team von heute Abend kommt in der Sprache jeder Reinigungskraft an.
Vom Objekt bis zur Rechnung
Ein zusammenhängender Datensatz: Preis und Regel des Objekts erzeugen die Einsätze, die Zeiterfassung hält fest, wer da war, und die Rechnung wird aus dem Einsatzplan vorbereitet.
So funktioniert es
In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.
Objekte anlegen
Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt. Tage und Zeitfenster einmal festlegen; jeder weitere Einsatz entsteht von selbst.
Ihr Team stempelt ein und arbeitet nach der Einsatzkarte
Reinigungskräfte öffnen den Einsatz von heute Abend auf dem Handy, stempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude ein, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und stempeln aus.
Aus dem Einsatzplan abrechnen
Zum Monatsende wird die Rechnung jedes Objekts aus Einsatzplan und Preis vorbereitet, in der Sprache des Kunden. Mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Die Stundenzettel exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.
Alles, was Sie brauchen
Die Werkzeuge, um ein kleines Reinigungsunternehmen Abend für Abend zu führen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Lösung.
Mehr erfahren
Leitfäden, Definitionen und Ressourcen für Reinigungsunternehmen.
Bereit loszulegen?
Kostenlos für bis zu 2 Objekte. Keine Kreditkarte erforderlich.