FacilityCare IQEin einfaches Kundenportal für Ihr Reinigungsunternehmen
Reinigungssoftware mit Kundenzugang: Kunden melden sich an und sehen die Einsätze, die Sie mit ihnen teilen, ihre gemeldeten Probleme und ihre Rechnungen. Oder Sie schicken den Link zu einem Einsatz.
So sieht es im Produkt aus
Aufgenommen in einem echten Konto.
Ihre Kunden wollen zwei Dinge wissen, ohne Ihnen zu schreiben: War gestern Abend jemand da, und was schulde ich Ihnen? FacilityCare IQ gibt jedem Kunden einen Zugang, in dem er die Einsätze sieht, die Sie mit ihm teilen — Ein- und Ausstempelzeiten, Checkliste, eventuelle Fotos —, die Probleme in seinem Objekt und seine Rechnungen. Fragt ein Objektverwalter nach einem bestimmten Abend, schicken Sie ihm den Link zu diesem Einsatz, statt eine Antwort zusammenzusuchen. Das Portal ist bewusst schlicht: keine Inspektionsberichte, keine Materialbestellungen, kein eigenes Branding — Einsätze, Probleme und Rechnungen. Weniger Nachfrage-E-Mails.
Die wichtigsten Vorteile
Gebaut dafür, wie ein kleines Reinigungsunternehmen wirklich arbeitet.
Für Reinigungsunternehmen gebaut
Kein generisches Außendienst-Tool, das an die Reinigung angepasst wurde. Objekte, Einsatzplan, Zeiterfassung, Einsatzkarte und Rechnungen – die fünf Dinge, mit denen ein kleines Reinigungsunternehmen läuft.
Nichts, was Ihr Team lernen muss
Die Einsatzkarte zeigt Adresse, Code, Hinweis und Checkliste. Einstempeln, arbeiten, ausstempeln – in der Sprache der Reinigungskraft.
Mehrsprachige App für Inhaber und Team
Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und Deutsch, jeder wählt selbst. Eine Nachricht an das Team von heute Abend kommt in der Sprache jeder Reinigungskraft an.
Vom Objekt bis zur Rechnung
Ein zusammenhängender Datensatz: Preis und Regel des Objekts erzeugen die Einsätze, die Zeiterfassung hält fest, wer da war, und die Rechnung wird aus dem Einsatzplan vorbereitet.
So funktioniert es
In Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen.
Objekte anlegen
Adresse, Türcode, Ansprechpartner, Vertragspreis und wer reinigt. Tage und Zeitfenster einmal festlegen; jeder weitere Einsatz entsteht von selbst.
Ihr Team stempelt ein und arbeitet nach der Einsatzkarte
Reinigungskräfte öffnen den Einsatz von heute Abend auf dem Handy, stempeln mit GPS-Prüfung am Gebäude ein, arbeiten die Checkliste in ihrer Sprache ab und stempeln aus.
Aus dem Einsatzplan abrechnen
Zum Monatsende wird die Rechnung jedes Objekts aus Einsatzplan und Preis vorbereitet, in der Sprache des Kunden. Mit Ihren Zahlungsdaten per E-Mail senden und als bezahlt markieren, sobald das Geld da ist. Die Stundenzettel exportieren Sie als CSV für Ihre Lohnabrechnung.
Alles, was Sie brauchen
Die Werkzeuge, um ein kleines Reinigungsunternehmen Abend für Abend zu führen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Lösung.
Mehr erfahren
Leitfäden, Definitionen und Ressourcen für Reinigungsunternehmen.
Bereit loszulegen?
Kostenlos für bis zu 2 Objekte. Keine Kreditkarte erforderlich.